Una telefonata è una nota che può essere inviata per segnalare ad altri utenti di GroupWise le chiamate che hanno ricevuto mentre erano fuori ufficio o non erano disponibili. Le telefonate vengono memorizzate nella casella postale del destinatario. Non è possibile rispondere al telefono tramite questo elemento.
Fare clic su File > Nuovo > Telefonata.
È possibile inserire un pulsante Nuova telefonata sulla barra degli strumenti. Vedere Personalizzazione della barra degli strumenti principale.
Nel campo A, digitare un nome utente, quindi premere Invio. Ripetere l'operazione per gli altri utenti.
oppure
Per selezionare i nomi utente da un elenco, fare clic su Indirizzo sulla barra degli strumenti, fare doppio clic su ciascun utente, quindi fare clic su OK.
Digitare il nome, la società e il numero di telefono del chiamante.
Selezionare le caselle di controllo relative alla telefonata in questione.
Immettere il messaggio nel campo Messaggio.
Fare clic su Invia sulla barra degli strumenti.
SUGGERIMENTO:è possibile trasformare le telefonate ricevute in task, note o altre viste di elementi personali. Ciò consente di mantenere un record della conversazione nella data in cui questa si è verificata (nota) o di creare un impegno da completare in una data successiva (compito). Vedere Impostazione dell'e-mail su un altro tipo di elemento.