È possibile modificare appuntamenti, task e note. Per modificare i messaggi e-mail, inviarli nuovamente come descritto in Nuovo invio di e-mail.
Quando vengono apportate modifiche a note, task o appuntamenti, queste vengono visualizzate direttamente sull'elemento e non viene inviato alcun messaggio alla casella postale dell'utente. L'elemento modificato viene visualizzato in grassetto e al suo interno viene visualizzata un'intestazione di notifica, che segnala quali sezioni dell'elemento sono state modificate.
Nelle circostanze seguenti viene richiesto agli utenti di accettare nuovamente un elemento:
Appuntamenti: qualora vengano apportate modifiche a data, ora o luogo dell'appuntamento. È necessario che accettino l'appuntamento anche i nuovi destinatari aggiunti in seguito. Gli utenti rimossi dall'appuntamento ricevono una notifica.
Task: qualora vengano apportate modifiche a data di inizio, data di fine o descrizione del messaggio.
Note: qualora vengano apportate modifiche alla data.
Come modificare appuntamenti, task o note:
Nella cartella Elementi inviati o nel Calendario, fare clic con il pulsante destro del mouse sull'appuntamento, sul task o sulla nota da modificare, quindi fare clic su Modifica.
Se si sta modificando un solo elemento all'interno di una serie di elementi ricorrenti, selezionare l'elemento nel giorno in cui si desidera modificarlo.
Se l'elemento originale è un elemento ricorrente, fare clic su Questa istanza, Tutte le istanze oppure Inoltro istanza.
Apportare le modifiche desiderate, quindi fare clic su Invia sulla barra degli strumenti.
Quando si modifica un elemento, non ne viene richiesto il ritiro.