La votazione consente all'utente di inviare un argomento con un elenco di risposte ad altri utenti che potranno selezionare una risposta. Viene quindi inviata una e-mail di riepilogo a tutti i partecipanti in cui vengono visualizzati tutti i risultati della votazione. I risultati si trovano nel menu a discesa nell'intestazione, oppure nella pagina delle proprietà dell'e-mail di riepilogo. Il mittente può selezionare risposte precompilate o può creare un elenco delimitato da punti e virgole delle risposte che possono essere inviate ai destinatari. I risultati della votazione possono essere pubblici o privati, in modo da poter essere visualizzati solo dal mittente o da tutti i destinatari.
In Opzioni, scorrere alla vista di composizione e selezionare Opzioni di votazione.
Selezionare Attiva votazione.
Nell'elenco a discesa Opzioni, selezionare le risposte precompilate o inserire le proprie risposte separate da punti e virgole.
(Facoltativo) Impostare Visibilità risultati della votazione su Tutti i destinatari o Solo il mittente a seconda del fatto che si desiderino risultati pubblici o privati.
Nel campo A, digitare un nome utente, quindi premere Invio. Ripetere l'operazione per gli altri utenti.
oppure
Per selezionare i nomi utente da un elenco, fare clic su Indirizzo sulla barra degli strumenti, fare doppio clic su ciascun utente, quindi fare clic su OK.
Digitare un oggetto.
Digitare un messaggio.
Fare clic su Invia sulla barra degli strumenti.