54.2 Selezione di campi in ricerche avanzate e regole

In questa sezione vengono illustrati molti dei campi disponibili durante la creazione di una ricerca avanzata o di una regola. Possono essere disponibili anche altri campi definiti dall'utente.

Nome del campo	Questo campo si riferisce a:	Immissione dei criteri del filtro
% Completa	La percentuale di completamento di un task.	Specificare la percentuale di completamento del task. È possibile utilizzare uguale a, minore di, maggiore di e così via.
A	Nome della persona specificata nel campo A di un elemento.	Specificare un nome nel campo A.
Allegati	Allegati contenenti un determinato testo o frasi specifiche.	Specificare il testo dell'allegato.
Allegati personali	Testo in allegati aggiunti a elementi ricevuti.	Digitare il testo da ricercare.
Aperto da	Il nome dell'ultima persona che ha aperto questa versione del documento.	Specificare un nome.
Autore	Il nome della persona che ha redatto il documento.	Specificare il nome dell'autore del documento.
Avviato	La data di inizio di un compito. Quando un task viene spostato al giorno successivo, la data di inizio diventa la nuova data.	In base all'operatore, è possibile specificare un periodo di tempo in cui deve rientrare il compito oppure specificare una data precisa.
Categoria	La categoria assegnata a un elemento.	Specificare una categoria esistente.
Categoria compiti	Priorità alfabetica di un task (A, B, C e così via).	Specificare una singola lettera.
Cc	Nome della persona specificata nel campo Cc di un elemento.	Specificare un nome nel campo Cc.
Consegnato	Data e ora in cui l'elemento è arrivato nelle caselle postali dei destinatari.	In base all'operatore, è possibile specificare un periodo di tempo in cui deve rientrare l'elemento oppure specificare una data precisa.
Conto	L'account utilizzato per l'invio di un elemento o dal quale è stato ricevuto l'elemento.	Specificare GroupWise, POP3, IMAP o NNTP.
Creatore documento	Il nome della persona che ha creato il documento.	Specificare il nome del creatore del documento.
Creatore versione	Il nome della persona che ha creato questa versione del documento.	Specificare il nome del creatore del documento.
Da	Nome della persona specificato nel campo Da di un elemento.	Specificare un nome nel campo Da.
Data assegnata	La data di inizio di un compito.	In base all'operatore, è possibile specificare un periodo di tempo in cui deve rientrare il compito oppure specificare una data precisa.
Data completata	La data nella quale un utente contrassegna un task come completato.	Specificare la data di completamento del task. È possibile specificare una data uguale alla data odierna oppure antecedente o successiva.
Data di apertura	La data dell'ultima apertura del documento.	In base all'operatore, è possibile specificare un periodo di tempo in cui deve rientrare il documento oppure specificare una data precisa.
Data di creazione	Data in cui è stato selezionato il pulsante Invia o in cui l'elemento personale è stato pubblicato nel calendario.	In base all'operatore, è possibile specificare un periodo di tempo in cui deve rientrare l'elemento oppure specificare una data precisa.
Data di creazione documento	La data di creazione del documento.	In base all'operatore, è possibile specificare un periodo di tempo in cui deve rientrare l'elemento oppure specificare una data precisa.
Data di creazione versione	La data di creazione di una versione specifica di un documento.	In base all'operatore, è possibile specificare un periodo di tempo in cui deve rientrare il documento oppure specificare una data precisa.
Data di scadenza / fine	La data di scadenza di un compito oppure la data e l'ora di fine di un appuntamento.	In base all'operatore è possibile specificare un periodo di tempo in cui deve rientrare l'appuntamento oppure specificare una data precisa.
Descrizione versione	La descrizione della versione del documento.	Specificare una descrizione della versione del documento.
Dimensioni	La dimensione di un elemento, inclusi gli allegati.	Specificare un numero intero.
Elenco di allegati	Tipi di allegati, come file, suoni, filmati o oggetti OLE. Le regole che ricercano allegati nel relativo elenco riconoscono gli allegati solo se si trovano al primo livello di un messaggio. Gli allegati annidati in livelli inferiori nella gerarchia dei messaggi non vengono riconosciuti dalla regola.	Selezionare un allegato dall'elenco a discesa.
Estensione nome file	L'estensione del nome del file di un documento di una libreria.	Specificare l'estensione del nome file, ad esempio .exe.
Libreria	La libreria in cui sono memorizzati i documenti.	Selezionare la libreria dall'elenco a discesa.
Luogo	Testo visualizzato nel campo Luogo di un appuntamento.	Digitare tutto o parte del contenuto del campo Luogo.
Messaggio	Testo visualizzato nel campo Messaggio di un elemento.	Immettere tutto o parte del testo del campo Messaggio.
Nome del chiamante	Testo visualizzato nel campo Ha chiamato di una telefonata.	Specificare il nome di un chiamante.
Nome vista	Nome della vista in cui si sta creando o leggendo un elemento. I nomi delle viste corrispondono ai nomi visualizzati quando si seleziona la freccia giù accanto ai pulsanti della vista Elemento sulla barra degli strumenti.	Specificare il nome di una vista.
Numero di telefono del chiamante	Numero di telefono visualizzato nel campo Telefono di una telefonata.	Specificare un numero di telefono.
Numero di versione	Il numero di versione del documento.	Selezionare la versione dall'elenco a discesa o fare clic su Selezione versione e specificare il numero di versione.
Numero documento	Il numero di un documento.	Specificare un numero intero.
Oggetto	Testo visualizzato nel campo Oggetto.	Specificare tutto o parte del testo del campo Oggetto.
Oggetto	Testo incluso nella casella Oggetto di un elemento.	Specificare tutto o parte del contenuto del campo Oggetto.
Opzioni di invio	Elementi con un'opzione di invio di richiesta risposta.	Selezionare un'opzione dall'elenco a discesa.
Origine elemento	Se l'elemento è stato ricevuto, pubblicato, inviato o se è una bozza.	Selezionare l'origine dell'elemento dall'elenco a discesa.
Priorità	La priorità di un elemento (alta, normale, bassa).	Selezionare una priorità dall'elenco a discesa.
Priorità compiti	La priorità numerica di un compito (1, 2, 3 e così via).	Specificare un numero intero.
Pubblicato da	Nome specificato nel campo Da di un elemento personale.	Specificare un nome nel campo Da.
Società del chiamante	Testo visualizzato nel campo Società del chiamante di una telefonata.	Specificare il nome di una società.
Sottoclasse	Altri elementi, come moduli, messaggi personalizzati e programmi C3PO.
Stato del thread	"Stato" assegnato a un elemento nei thread di un messaggio.	Selezionare Leggi, Controlla o Ignora.
Stato dell'elemento	Se un elemento è stato accettato, completato, aperto, letto, contrassegnato come Privato o se l'oggetto è stato nascosto.	Selezionare lo stato dell'elemento dall'elenco a discesa.
Stato versione	Lo stato attuale di un documento.	Selezionare uno stato dall'elenco a discesa.
Tipo di copia	Tipo di messaggio ricevuto dall'utente (A, Cc o Cn).	Selezionare A, Cc o Cn dall'elenco a discesa.
Tipo di elemento	Tipi di elemento, ad esempio messaggi, appuntamenti e così via.	Selezionare il tipo di elemento dall'elenco a discesa.
Tipo documento	Il tipo di documento della libreria, ad esempio un modulo, un rapporto spese o un memo.	Specificare un tipo di documento.
Totale accettati	Numero di destinatari che ha accettato un elemento inviato.	In base all'operatore, specificare un numero intero o selezionare una variabile dall'elenco a discesa.
Totale aperti	Numero di destinatari che ha aperto un elemento inviato.	In base all'operatore, specificare un numero intero o selezionare una variabile dall'elenco a discesa.
Totale cancellati	Numero di destinatari che ha cancellato un elemento inviato.	In base all'operatore, specificare un numero intero o selezionare una variabile dall'elenco a discesa.
Totale completati	Numero di destinatari che hanno completato un elemento inviato.	In base all'operatore, specificare un numero intero o selezionare una variabile dall'elenco a discesa.
Totale destinatari	Il numero totale di destinatari di un elemento.	In base all'operatore, specificare un numero intero o selezionare una variabile dall'elenco a discesa.
Totale risposte	Numero di destinatari che ha risposto a un elemento inviato.	In base all'operatore, specificare un numero intero o selezionare una variabile dall'elenco a discesa.