54.3 Utilizzo di operatori in ricerche avanzate e regole

Quando si utilizza la ricerca avanzata, come descritto in Creazione di una ricerca avanzata, viene visualizzata la finestra di dialogo Ricerca avanzata. Selezionare il campo nel primo elenco a discesa, quindi selezionare l'operatore dall'elenco a discesa Operatore icona elenco degli operatori. Gli operatori disponibili dipendono dal campo selezionato nel primo elenco a discesa.

Quando si seleziona un campo che consente la digitazione di testo, ad esempio il campo Oggetto, sono resi disponibili i seguenti operatori:

  • Contiene

  • Non contiene

  • Inizia con

  • Corrisponde a

  • Diverso da

I caratteri jolly e switch supportati da questi operatori di testo variano a seconda dell'operatore. Per ulteriori informazioni, vedere Utilizzo di caratteri jolly e switch in ricerche avanzate e regole.

Per ulteriori informazioni sugli operatori, inclusi gli operatori di testo, e sui relativi risultati, consultare la seguente tabella:

Operatore

Esempio

Il risultato include

= Uguale a

Tipo di elemento = Posta

Solo messaggi.

! Diverso da

Tipo di elemento ! Appuntamento

Tutti i tipi di elemento tranne gli appuntamenti.

Esegue la ricerca su singoli caratteri. Supporta i caratteri jolly * e ?. È possibile includere punteggiatura, spazi bianchi e parole parziali.

< Minore di

Totale accettati < 4

Elementi accettati da meno di 4 destinatari.

<= Minore o uguale a

Totale accettati <= 4

Elementi accettati da un massimo di 4 destinatari.

> Maggiore di

Totale aperti > 6

Elementi aperti da più di 6 destinatari.

>= Maggiore o uguale a

Totale aperti >= 6

Elementi aperti da 6 o più destinatari.

= Uguale al campo

Totale accettati = Totale destinatari

Elementi per cui il numero dei destinatari che hanno accettato è uguale al totale dei destinatari.

! Diverso dal campo

Totale aperti ! Totale accettati

Elementi per cui il numero dei destinatari che hanno aperto l'elemento è diverso dal numero dei destinatari che lo hanno accettato.

< Minore del campo

Totale aperti < Totale destinatari

Elementi per cui il numero dei destinatari che hanno aperto l'elemento è minore del totale dei destinatari.

<= Minore di o uguale al campo

Totale aperti <= Totale destinatari

Elementi per cui il numero dei destinatari che hanno aperto l'elemento è minore o uguale al totale dei destinatari.

> Maggiore del campo

Totale aperti > Totale cancellati

Elementi in cui il numero di destinatari che hanno aperto l'elemento è maggiore del numero dei destinatari che lo ha cancellato.

>= Maggiore di o uguale al campo

Totale aperti >= Totale cancellati

Elementi in cui il numero di destinatari che ha aperto l'elemento è maggiore o uguale al numero di destinatari che lo ha cancellato.

[ ] Include

Stato dell'elemento [ ] Completato

Elementi completati.

! Non include

Stato dell'elemento ! Accettato

Elementi che non sono stati accettati.

[ ] Contiene

Da [ ] Mario

Elementi per i quali il campo Da contiene la parola "Mario", ad esempio Mario Rossi, Mario Verdi e così via.

Esegue la ricerca su parole intere. Non supporta i caratteri jolly * e ?. Tuttavia, supporta gli switch AND, OR e NOT e i rispettivi caratteri di punteggiatura, &, | e !. Le virgolette eseguono la ricerca della frase racchiusa. Tutti gli altri simboli di punteggiatura sono ignorati. Gli spazi bianchi sono considerati AND.

[x] Non contiene

Da [x] Mario

Elementi in cui il campo Da non contiene la parola "Mario", ad esempio gli elementi provenienti da Mario Rossi, Mario Bianchi e così via.

Esegue la ricerca su parole intere. Non supporta i caratteri jolly * e ?. Tuttavia, supporta gli switch AND, OR e NOT e i rispettivi caratteri di punteggiatura, &, | e !. Le virgolette eseguono la ricerca della frase racchiusa. Tutti gli altri simboli di punteggiatura sono ignorati. Gli spazi bianchi sono considerati AND.

|-> Inizia con

A |-> rob

Elementi il cui campo A inizia con "rob", ad esempio "Robertini & C." o "Roberto Taibi".

Esegue la ricerca su singoli caratteri. Supporta i caratteri jolly * e ?. È possibile includere punteggiatura, spazi bianchi e parole parziali.

= Corrisponde a

Oggetto = rapporti clienti

Elementi il cui campo Oggetto contiene "Report clienti".

Esegue la ricerca su singoli caratteri. Supporta i caratteri jolly * e ?. È possibile includere punteggiatura, spazi bianchi e parole parziali. Ad esempio, nel campo Oggetto, è possibile utilizzare l'operatore Corrisponde a e cercare *rapporto* per trovare Rapporti personalizzati.

= On

Creato = Oggi

Elementi che sono stati inviati oggi.

>= Il giorno o dopo

Creato >= Ieri

Elementi che sono stati inviati ieri o dopo.

> Dopo

Creato > Ieri

Elementi che sono stati inviati a partire da ieri escluso.

< Prima

Data di Scadenza/fine < Domani

Compiti che devono essere eseguiti prima di domani.

<= Il giorno o prima di

Data di Scadenza/fine <= Domani

Compiti che devono essere eseguiti domani o prima di domani.

-> Entro

Data di scadenza/fine -> 3 Giorno

Compiti da eseguire a partire da oggi incluso e entro i tre prossimi giorni.

<- Precedente

Data di scadenza/fine <- 3 Giorno

Compiti da eseguire nel periodo tra i tre giorni precedenti e oggi incluso.

= In data

Creato = 5/29/12

Elementi creati il 29 maggio 2012.

> Dopo la data

Creato > 29/5/12

Elementi creati dopo il 29 maggio 2012.

>= Alla data o Dopo la data

Creato >= 29/05/12

Elementi creati il 29 maggio 2012 o dopo tale data.

< Prima della data

Creato < 29/05/12

Elementi creati prima del 29 maggio 2012.

<= Alla data o Prima della data

Creato <= 29/05/12

Elementi creati il 29 maggio 2012 o prima di tale data.