Analogamente ad altri motori di ricerca, quello di GroupWise crea un indice di parole intere contenute negli elementi in cui si eseguono le ricerche. Quando si esegue una ricerca con lo strumento Trova, in GroupWise vengono confrontati tutti i criteri di ricerca per individuare quelli che corrispondono alle parole disponibili nell'indice di ricerca. Poiché con lo strumento Trova vengono cercate parole intere, non verranno identificate la punteggiatura o parole parziali, a meno che non si utilizzi un carattere jolly.
D'altra parte, la funzione di ricerca riconosce i caratteri consecutivi, anche se non corrispondono a parole intere, purché i caratteri esistano nello stesso ordine in cui sono stati immessi nella casella di ricerca Trova.
Ad esempio, per ricercare un'e-mail con l'oggetto "Riunione per la verifica dello stato del progetto il prossimo martedì", è possibile utilizzare lo strumento Trova per ricercare una o tutte le parole contenute nell'oggetto.
Di seguito sono riportati i risultati dei criteri di ricerca più efficaci relativi al presente scenario:
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Strumento |
Esempio |
Ricerche |
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Ricerca globale (per oggetto) |
riunione martedì |
Tutti gli elementi che contengono le parole "riunione" e "martedì" nell'oggetto. |
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Ricerca globale (per oggetto) |
riunion? martedì |
Tutti gli elementi che contengono la parola "riunione" o "riunioni" e "martedì" nell'oggetto. |
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Ricerca avanzata (per oggetto) |
riunione martedì |
Tutti gli elementi che contengono le parole "riunione" e "martedì" nell'oggetto. |
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Ricerca |
riunione martedì |
Tutti gli elementi il cui oggetto contiene i caratteri "riunione martedì" nell'ordine specificato. |
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Ricerca |
riunione *giorno |
Tutti gli elementi il cui oggetto contiene la parola "riunione" seguita immediatamente dal giorno della settimana. |