Se la cartella attiva (ad esempio, la Casella postale o il Calendario) contiene molti elementi, può essere difficile trovare quello desiderato. La funzione Filtro (Trova elementi nella cartella) consente di ordinare gli elementi in base al mittente e al testo contenuto nel campo Oggetto. Consente inoltre di visualizzare gli elementi in base a specifici criteri di ricerca come gli elementi ricevuti, inviati, gli elementi personali, gli elementi bozza, gli elementi in una categoria particolare o gli elementi con allegati.
Quando si utilizza lo strumento Filtro, tutti gli elementi che non corrispondono ai criteri di ricerca vengono nascosti dalla vista. Lo strumento Filtro non provoca lo spostamento o la cancellazione di elementi dalla cartella, ma consente solo di visualizzare alcuni elementi in base ai criteri specificati. Quando si eliminano i criteri di ricerca, gli elementi nascosti vengono nuovamente visualizzati.
Quando si utilizza lo strumento Filtro, GroupWise cerca la frase o parola specificata in mittente, destinatari, oggetto del messaggio, testo del messaggio e allegati.