Per utilizzare lo strumento Trova:
Nella barra degli strumenti fare clic su Trova.
Oppure
Nell'elenco a discesa Filtro selezionare Nella casella postale.
Nella finestra a comparsa Trova, specificare ciò che si sta cercando e fare clic su Trova.
Se risulta impossibile trovare le opzioni ricercate, selezionare Altre opzioni per utilizzare la finestra di dialogo Trova precedente.
I risultati della ricerca (Trova) vengono visualizzati in una nuova scheda nel client che è possibile alternare in fondo a sinistra del client. Nella scheda Risultati della ricerca, è possibile filtrare ulteriormente i risultati di Trova per individuare più facilmente ciò che si sta cercando. È inoltre possibile salvare e accedere alle ricerche salvate.
Di seguito sono riportati alcuni suggerimenti sull'utilizzo dello strumento Trova:
Immettere le parole insolite presenti nell'elemento nel primo campo della finestra di dialogo Trova. Se si effettua la ricerca utilizzando parole comuni, i risultati della ricerca probabilmente saranno troppo estesi per poter essere utili.
Per rendere la ricerca più veloce, deselezionare le cartelle e/o le librerie che si è certi non contengano l'elemento desiderato. Ad esempio, se si è certi che il documento non si trova nella libreria C, è possibile fare clic sul simbolo più (+) vicino a Tutte le librerie nella casella Cerca in, quindi fare clic su Libreria C per deselezionarla.
Se si desidera trovare più parole, oppure solo quelle incluse in un campo particolare di un elemento (come il campo Oggetto), fare clic su Ricerca avanzata per impostare la ricerca. Le parole digitate possono essere combinate ad alcuni operatori per restringere ulteriormente la ricerca.
Se non si riesce a trovare il documento o il messaggio desiderato, controllare i criteri di ricerca e verificare che non contengano errori di ortografia. Controllare inoltre la sintassi della ricerca per accertarsi che la funzione Trova stia effettivamente eseguendo la ricerca desiderata.