Utilizzare le cartelle per memorizzare e organizzare gli elementi. Ad esempio, è possibile raggruppare tutti gli elementi relativi a un particolare compito o oggetto.
Per default, gli elementi nella casella postale vengono cancellati e archiviati solo quando si sceglie di farlo. Tuttavia, l'amministratore di GroupWise può modificare questa funzionalità per cancellare o archiviare i messaggi dopo un determinato periodo di tempo. Per assicurare che gli elementi non vengano cancellati, è possibile archiviarli manualmente. Per informazioni su come archiviare gli elementi di GroupWise, vedere Archiviazione di e-mail.