92.4 Archiviazione automatica di elementi

Per archiviare i messaggi automaticamente:

  1. Fare clic su Strumenti > Opzioni.

  2. Fare doppio clic su Ambiente, quindi selezionare la scheda Pulizia.

  3. Selezionare Archiviazione automatica dopo per il tipo di elemento desiderato.

  4. Specificare quanti giorni dopo la consegna o il completamento verrà archiviato l'elemento.

  5. Fare clic su OK.

Se l'amministratore di GroupWise ha specificato che gli elementi vengano automaticamente archiviati con regolarità, potrebbe non essere possibile modificare questa opzione.

Se la funzione di archiviazione automatica degli elementi è configurata nella casella postale, anche gli elementi della cartella Elenco dei task vengono archiviati in base alla data di ricezione originale dell'elemento e non in base alla data di scadenza assegnata.

Se si lavora con un computer sul quale è configurata l'archiviazione automatica, gli elementi vengono archiviati solo su un computer. Se si lavora con un computer sul quale non è disponibile l'archiviazione automatica, gli elementi non vengono archiviati su tale computer.