92.1 Descrizione dell'archivio

È possibile visualizzare gli elementi archiviati in qualunque momento. nonché annullare l'archiviazione di un elemento archiviato. Quando si archivia un messaggio inviato, non è possibile controllare lo stato del messaggio.

L'amministratore di GroupWise può impostare l'archiviazione automatica degli elementi a intervalli regolari. L'archiviazione automatica viene effettuata al momento dell'apertura del client di GroupWise. Vengono archiviati gli elementi della casella postale attualmente usata dall'utente. Se è attiva la Modalità cache, gli elementi vengono archiviati dalla casella postale cache. Nella Modalità online invece gli elementi vengono archiviati dalla casella postale online.

È possibile che alcuni elementi, ad esempio gli appuntamenti, siano pianificati in modo da essere archiviati prima della data effettiva dell'appuntamento. Quando vengono archiviati, questi elementi vengono rimossi dalla cartella Elementi inviati, ma restano nel Calendario. In questo modo è possibile pianificare gli elementi con largo anticipo, senza preoccuparsi che vengano rimossi dal Calendario.

Se si sposta un elemento in una cartella, questo non viene archiviato. Gli elementi di tutte le cartelle sono influenzati dalle opzioni di pulizia specificate in Opzione di ambiente e da tutte le opzioni di archiviazione o pulizia specificate dall'amministratore.

Gli elementi archiviati non vengono mail eliminati a meno che questa operazione non venga eseguita dall'archivio dell'utente.