Quando si cancella un elemento, questo viene contrassegnato per la cancellazione sul server IMAP4. Per rimuovere l'elemento è necessario eliminarlo definitivamente. È possibile scaricare solo l'oggetto (intestazione) o l'intero elemento. È anche possibile spostare elementi da altre cartelle in una cartella IMAP4 creando così gli elementi sul server IMAP4. Gli elementi barrati indicano che sono stati cancellati dal server, ma sono ancora presenti in GroupWise.