Quando si imposta un Accesso utenti incaricati alla propria casella posta, è importante tenere a mente alcuni dettagli:
Gli utenti incaricati non potranno mai visualizzare i contatti all'interno della cartella Contatti.
Gli utenti incaricati non possono archiviare gli elementi provenienti dalla casella postale dell'utente. Ciò è dovuto al fatto che di norma la directory di archiviazione è una directory locale per la quale l'utente incaricato non dispone dei diritti di accesso.
Dopo che un utente incaricato ha aperto un messaggio, quando questo viene visualizzato, risulta aperto sia dall'utente incaricato sia dal proprietario della casella postale. Se il proprietario di una casella postale desidera che i messaggi aperti da un utente incaricato vengano visualizzati come non letti, può chiedere all'utente incaricato di contrassegnare ogni elemento come Non letto dopo averlo visualizzato. Non è possibile per il proprietario di una casella postale sapere se un utente incaricato ha letto un messaggio.
Gli appuntamenti pianificati dagli utenti incaricati non vengono accettati automaticamente nel calendario del proprietario della casella postale. In questo modo il proprietario della casella postale può esaminare gli appuntamenti inviati dagli utenti incaricati prima di decidere se accettarli o rifiutarli.