62.0 Azioni eseguibili da una regola

La seguente tabella descrive le operazioni che possono essere eseguite con le regole:

Azione	Risultato
Invia e-mail	Quando le condizioni della regola sono soddisfatte, invia un messaggio preparato in precedenza ai destinatari specificati. Ad esempio, se occorre informare il proprio superiore ogni volta che si riceve il rapporto mensile da un altro gruppo di lavoro, è possibile creare una regola che invii un messaggio appena si riceve il rapporto.
Inoltra	Quando le condizioni della regola sono soddisfatte, inoltra gli elementi a uno o più utenti. Ad esempio, se si appartiene a un team di progetto principale, è possibile creare una regola che inoltri i verbali delle riunioni ai membri del team esteso. In questo modo il messaggio viene inoltrato come normale messaggio e il messaggio inoltrato è visibile nel messaggio.
Inoltra come allegato	Quando le condizioni della regola sono soddisfatte, inoltra gli elementi come allegati a uno o più utenti. Ad esempio, se si appartiene a un team di progetto principale, è possibile creare una regola che inoltri i verbali delle riunioni ai membri del team esteso.
Delegato	Quando le condizioni della regola sono soddisfatte, delega un appuntamento, una nota o un compito a un altro utente. Ad esempio, è possibile impostare una regola per delegare appuntamenti, task o note al proprio sostituto mentre si è fuori ufficio.
Risposta	Quando le condizioni della regola sono soddisfatte, invia al mittente una risposta preparata in precedenza. Ad esempio, se ci si assenta per più giorni, è possibile impostare una regola per inviare una risposta agli elementi ricevuti indicando quando si sarà di ritorno. È anche possibile utilizzare Definisci condizioni per evitare che le risposte automatiche vengano inviate a server di mailing list e ad altri gruppi costituiti da molte persone.
Accettazione	Quando le condizioni della regola sono soddisfatte, accetta un appuntamento, una nota o un compito. È possibile, ad esempio, creare una regola che accetti tutti gli appuntamenti richiesti da un determinato utente.
Categoria	Assegna una categoria a qualsiasi elemento che soddisfa le condizioni specificate. Le categorie sono: Bassa priorità, Urgente, Inoltra, Personale e qualsiasi altra categoria definita dall'utente.
Cancella/Rifiuta	Quando le condizioni della regola sono soddisfatte, cancella o rifiuta gli elementi. È possibile, ad esempio, creare una regola che rifiuti tutti gli appuntamenti fissati per un determinato giorno della settimana in cui non si è mai disponibili.
Svuota elemento	Quando le condizioni della regola sono soddisfatte, cancella gli elementi dal cestino. Ad esempio, è possibile creare una regola che svuoti il cestino degli elementi ricevuti da una società che invia regolarmente posta indesiderata.
Sposta nella cartella	Quando le condizioni della regola sono soddisfatte, sposta gli elementi in una cartella. È possibile, ad esempio, fare in modo che tutti gli elementi contenenti determinate parole nel campo Oggetto vengano spostati in una cartella comune.
Collega alla cartella	Quando le condizioni della regola sono soddisfatte, collega gli elementi a una o più cartelle. Il collegamento degli elementi alle cartelle consente di visualizzare gli elementi da più cartelle. Ad esempio, se un elemento interessa sia il marketing sia il personale, è possibile inserirlo nella cartella Marketing e collegarlo alla cartella Personale. L'elemento può quindi essere aperto da entrambe le cartelle.
Marca come privato	Contrassegna come Privato tutti gli elementi che soddisfano le condizioni della regola. Se un elemento è contrassegnato come Privato, è possibile impedire agli utenti incaricati di accedervi. Ad esempio, è possibile configurare la regola in modo che contrassegni tutti gli elementi provenienti dai membri della propria famiglia come privati.
Marca come letto	Contrassegna come letti tutti gli elementi che soddisfano le condizioni della regola. Se ad esempio si scorre velocemente un thread di risposte in una cartella condivisa e non si desidera più partecipare al thread, è possibile contrassegnare tutti gli elementi nel thread come letti in modo che non vengano più ordinati all'inizio dell'elenco elementi.
Archivio	Quando le condizioni della regola sono soddisfatte, archivia gli elementi. È possibile, ad esempio, archiviare tutti gli elementi relativi a un determinato argomento. Archivia non è disponibile come azione se l'evento di attivazione è Nuovo elemento o Elemento archiviato.
Marca come non letto	Contrassegna come non letti tutti gli elementi che soddisfano le condizioni della regola. Ad esempio, è possibile creare una regola attivata dall'utente per contrassegnare come non letti tutti gli elementi aperti provenienti dal proprio superiore per ricordarsi di rileggerli o di intraprendere le azioni richieste.
Interrompi elaborazione regola	Interrompe l'azione di altre regole sugli elementi che soddisfano le condizioni della regola. Le regole vengono eseguite nell'ordine in cui sono elencate nella finestra di dialogo Regole. Se di norma a questi elementi vengono applicate altre regole, questa azione ne impedisce l'esecuzione.