64.3 Creazione di una regola fuori ufficio
Una regola fuori ufficio è un tipo di regola di risposta automatica. Quando si crea e si attiva una regola fuori ufficio, viene bloccato il calendario con gli eventi di giornata intera per le date specificate e viene mostrato l'utente con uno stato Fuori ufficio. Il widget della regola fuori ufficio 
nella parte in basso a destra del client cambierà anche colore quando la regola fuori ufficio è attiva.
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Fare clic su > .
oppure
Fare clic sul widget della .
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Selezionare .
Per attivare la regola fuori ufficio, è necessario selezionare questa opzione e specificare un intervallo di date. Poiché la regola fuori ufficio è attiva solo per l'intervallo di date specificato, lasciando questa opzione sempre selezionata la regola fuori ufficio non sarà necessariamente sempre attiva. La regola fuori ufficio scade dopo l'ultimo giorno dell'intervallo di date specificato.
Se si deseleziona questa opzione prima della scadenza della regola, gli eventi di giornata intera vengono cancellati dal calendario.
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Immettere un oggetto per la risposta automatica.
Gli oggetti vengono visualizzati tra parentesi dopo l'oggetto del messaggio originale nella risposta. Se ad esempio l'oggetto è "Risposta Fuori ufficio" e l'utente riceve il messaggio "Monitoraggio budget", la funzione di risposta automatica restituisce l'oggetto "Re: Monitoraggio budget (Risposta Fuori ufficio)".
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Digitare il messaggio che si desidera visualizzare nella risposta automatica. Ad esempio, "Grazie per il messaggio. Attualmente sono fuori ufficio. [e così via]".
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Scegliere se si desidera rispondere alle e-mail fuori dalla rete interna.
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Specificare le date in cui la regola diventerà effettiva e la relativa scadenza.
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Fare clic su .
Le regole che attivano una risposta, come questa regola fuori ufficio, tengono traccia degli utenti ai quali è stata inviata la risposta affinché venga ricevuta una sola volta.