La regola creata può essere attivata da diversi eventi. Inoltre, è possibile limitare il numero di elementi a cui viene applicata la regola. Per ulteriori informazioni, consultare Limitazione degli elementi a cui si applica una regola.
Evento |
Risultato |
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Nuovo elemento |
La regola viene attivata quando la casella postale di GroupWise contiene un nuovo elemento. Se si seleziona Ricevuto, la regola viene attivata dagli elementi in arrivo. Se si seleziona Inviato, la regola viene attivata solo dagli elementi inviati. Se si seleziona Personale, la regola viene attivata ogni volta che viene creato un appuntamento personale, una nota o un task. Se si seleziona Bozza, la regola viene attivata solo dagli elementi contrassegnati come non completati e come bozze. |
Elemento archiviato |
La regola viene attivata quando un elemento viene inserito in una determinata cartella. Se la cartella non viene specificata, la regola si attiva quando un elemento viene spostato in qualsiasi cartella. |
Elemento completato |
La regola viene attivata quando si contrassegna un task come completato. |
Apri cartella |
La regola viene attivata quando si apre una cartella specifica. Se la cartella non viene specificata, la regola si attiva all'apertura di qualsiasi cartella. |
Chiudi cartella |
La regola viene attivata quando si chiude una cartella specifica. Se la cartella non viene specificata, la regola si attiva alla chiusura di qualsiasi cartella. |
Startup |
La regola viene attivata all'avvio di GroupWise. |
Esci |
La regola viene attivata quando si esce da GroupWise. |
Attivato dall'utente |
È possibile attivare la regola solo manualmente selezionandola nella finestra di dialogo Regole e facendo clic su Esegui. Ad esempio, invece di creare una regola che sposta sempre determinati elementi in una cartella, è possibile mantenere gli elementi nella casella postale fino a quando si è pronti a spostarli tutti insieme. Per attivare una regola manualmente, è anzitutto necessario selezionare gli elementi o le cartelle cui viene applicata la regola nella casella postale o nella vista calendario. |