Durante la creazione di una regola, occorre:
Assegnare un nome alla regola.
Selezionare un evento che rappresenta il trigger che avvia la regola.
Selezionare i tipi di elementi interessati dalla regola.
Aggiunta di un'azione. che rappresenta l'operazione eseguita dalla regola quando attivata.
Salvare la regola.
Verificare che la regola sia abilitata.
È possibile specificare ulteriori opzioni per limitare gli elementi interessati da una regola. Ad esempio, è possibile applicare una regola agli appuntamenti accettati, agli elementi contenenti una determinata parola nel campo Oggetto o agli elementi ad alta priorità. È possibile utilizzare Definisci condizioni per limitare ulteriormente le regole. Vedere Limitazione degli elementi a cui si applica una regola.