Nel client GroupWise, alla sinistra dell'icona di un elemento, è disponibile l'opzione task rapido/flag di follow-up. Questa opzione consente di fare clic sull'icona flag e contrassegnare un elemento per indicare che si desidera ricevere dei follow-up in merito. Questa opzione non è disponibile per thread di discussione, elenchi degli appuntamenti proposti o calendari di riepilogo. Quando un elemento viene contrassegnato da flag, viene visualizzato anche nella cartella Elenco dei task. Quando si fa clic sull'icona flag, passa attraverso i seguenti stati:
Con segnalazione
Completato
Annulla flag
Se si utilizza GroupWise Mobility Service 2.1 o versioni successive e il dispositivo mobile supporta i flag, lo stato flag viene sincronizzato con il dispositivo. Dal momento che alcuni dispositivi mobili supportato solo lo stato con flag e senza flag, quando un elemento è contrassegnato come completato su questi dispositivi, sembra che il flag non sia più presente; tuttavia, viene visualizzato come completato nel client GroupWise e sugli altri dispositivi che supportano tutti e tre gli stati flag.
Nel client GroupWise, è possibile utilizzare Ctrl+t per passare tra tre stati contrassegnati da flag diversi. Se si fa clic con il tasto destro del mouse sul flag, è possibile eseguire le seguenti azioni:
Assegnare una scadenza all'elemento (Impostazione di una scadenza)
Impostare una percentuale di completamento per il task (Modifica della percentuale di completamento)
Impostare una notifica con allarme (Configurazione/Impostazione dell'allarme)
Impostare contemporaneamente opzioni multiple (Opzioni rapide elenco attività)
Rimuovere il flag dall'elemento (Rimozione di un elemento dall'elenco attività)
Modificare la vista delle cartelle (Visualizza come Elenco attività/Visualizza dettagli)