La cartella Elenco dei task è una cartella di sistema che permette di tenere traccia dei task di GroupWise e di altri elementi che richiedono un'azione. Questa cartella è simile a un elenco master di tutti i task.
I task pubblicati o accettati vengono automaticamente visualizzati nella cartella Elenco dei task. Inoltre, è possibile inserire nella cartella Elenco dei task qualsiasi tipo di elemento (messaggio, appuntamento, task, nota e telefonata). Ad esempio, è possibile inserire un'e-mail nella cartella Elenco dei task come promemoria che necessita di un'azione.
Gli elementi della cartella Elenco dei task non vengono sempre visualizzati nel calendario. Il calendario visualizza solo gli elementi con una data di scadenza. Per visualizzare un elemento specifico della cartella Elenco dei task nel calendario, è necessario assegnare all'elemento una data di scadenza, come specificato in Assegnazione di una data di scadenza a un elemento dell'elenco dei task.
Dopo aver inserito un elemento nella cartella Elenco dei task, è possibile eseguire le seguenti operazioni:
Modificare la posizione dell'elemento nell'Elenco dei task (Riordino della cartella Elenco dei task)
Assegnare una data di scadenza (Assegnazione di una data di scadenza a un elemento dell'elenco dei task)
Controllare lo stato di avanzamento specificando la percentuale di completamento (Definizione di una percentuale di completamento)
Contrassegnarlo come completato (Controllo del completamento dei task).
IMPORTANTE:se l'utente o l'amministratore di GroupWise ha abilitato la funzione di archiviazione automatica degli elementi nella casella postale, gli elementi della cartella Elenco dei task vengono archiviati in base alla data di ricezione originale dell'elemento e non in base alla data assegnata.