Un task è un elemento con una data di scadenza e che richiede un'azione specifica. È possibile pubblicare un task per sé o accettare quello di un altro utente.
Dopo averlo accettato, il task viene visualizzato sul Calendario nella data di inizio e viene esteso nei giorni successivi. Dopo aver oltrepassato la data di scadenza, il compito viene visualizzato in rosso nel calendario.
Al termine del task, è possibile contrassegnarlo come completato. Una volta contrassegnato come completato, il task non viene più esteso al giorno successivo nel calendario.
Il promotore di un task assegnato può impostare GroupWise in modo da ricevere una notifica quando il task viene impostato come completato. Per ricevere la notifica è necessario che Notifica sia in esecuzione. Lo stato Completato, incluse data e ora di completamento del task, viene aggiunto nella finestra delle proprietà del task.