19.0 Modifica degli elementi del calendario

È possibile avviare una sequenza di modifica di un elemento del calendario da un elenco di cartelle nella vista Casella postale o da una voce nella vista Calendario. All'apertura dell'elemento, è possibile modificare qualsiasi campo o opzione che risulti modificabile come nuovo elemento.

  • Modifica degli elementi dall'elenco Casella postale: per modificare un elemento del calendario da un elenco Casella postale, ad esempio Elementi inviati o Elenco dei task, eseguire una delle seguenti operazioni:

    • Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'elemento nell'elenco e selezionare Modifica dal menu contestuale.

    • Selezionare l'elemento nell'elenco e scegliere Modifica dal menu con i puntini di sospensione sulla barra degli strumenti.

  • Modifica degli elementi dalla vista Calendario: per modificare un elemento del calendario dal Calendario, eseguire una delle seguenti operazioni:

    • Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'elemento nel Calendario e selezionare Modifica dal menu contestuale.

    • Fare clic sull'elemento nel Calendario per aprire la finestra popup dell'elemento e selezionare Modifica dal menu con i 3 puntini sulla barra degli strumenti.

      Se l'elemento è stato inviato ad altre persone o accettato da altri destinatari, questi ultimi verranno informati di eventuali modifiche all'elemento, contrassegnato come non letto. Se la data e l'ora o il luogo dell'appuntamento vengono modificati, i destinatari avranno la possibilità di accettare le modifiche.

  • Modifica dello stato Mostra/Occupato: quando si modifica lo stato di un appuntamento, è possibile scegliere tra quattro opzioni: Libero, Flessibile, Occupato o Fuori ufficio. Durante la composizione di un nuovo appuntamento, il valore di default è impostato su Occupato.

    Per modificare lo stato di un appuntamento nel Calendario, eseguire una delle seguenti operazioni:

    • Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'elemento nel Calendario, fare clic su Mostra come e selezionare l'opzione desiderata dal menu contestuale.

    • Fare doppio clic sull'elemento per aprirlo, fare clic sulla freccia del menu Stato e selezionare l'opzione desiderata.

    Per modificare lo stato di un appuntamento nella Casella di posta, eseguire una delle seguenti operazioni:

    • Aprire un appuntamento ricevuto nella Casella postale, fare clic sul menu Accetta , scegliere lo stato desiderato dalle opzioni Mostra come e fare clic su Accetta.

      NOTA:questa opzione è disponibile solo per gli appuntamenti non ancora accettati. È anche l'unica opzione di stato che consente di aggiungere un commento per il mittente.

    • Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'appuntamento nell'elenco Casella postale, fare clic su Mostra come e selezionare l'opzione desiderata dal menu contestuale.

    • Con l'elemento della casella postale aperto, o nel pannello di anteprima, fare clic sulla freccia del menu Stato e selezionare l'opzione desiderata.