In molte organizzazioni sono in genere implementati controlli per gestire lo spazio di storage dei dati sui server di sistema al fine di migliorare l'efficienza e ridurre i costi. I dati della casella postale rappresentano un tipo di storage che occupa tipicamente una grande quantità di spazio su disco. Per questo motivo, in GroupWise sono disponibili controlli a livello di amministrazione per gestire le dimensioni della casella postale. La modalità di utilizzo di questi controlli varia a seconda dell'organizzazione. Questa sezione contiene informazioni sugli elementi che è possibile visualizzare in base a questi controlli quando si esegue il login a GroupWise Web, nonché le azioni che è possibile svolgere per intervenire nella gestione dello spazio della casella postale.
Alcune opzioni visibili per verificare le dimensioni della casella postale dipendono dai controlli implementati dall'amministratore. Nelle sezioni seguenti sono descritti questi casi.