10.4 Visualizzazione e modifica delle assegnazioni di utenti incaricati.
L'azione Assegnazioni di utenti incaricati consente di visualizzare e definire le assegnazioni di utenti incaricati. Per definire le assegnazioni di utenti incaricati è necessario disporre dell'autorità appropriata, come illustrato di seguito:
- L'amministratore dell'applicazione utente è autorizzato a definire le assegnazioni di utenti incaricati per tutti gli utenti dell'organizzazione.
- I manager dell'organizzazione possono definire le impostazioni degli utenti incaricati solo per utenti inclusi nei rispettivi ambiti di autorità. L'ambito di autorità include i membri del gruppo di dipendenti subordinati diretti del manager e il manager stesso. Gli utenti incaricati stessi devono inoltre essere inclusi nell’ambito di autorità del manager.
Se un manager dell'organizzazione deve selezionare un utente incaricato non incluso nel rispettivo ambito, è necessario che richieda all'amministratore dell'applicazione utente oppure al manager superiore dell'utente incaricato desiderato di definire la relazione di utente incaricato.
NOTA:gli utenti e i manager di gruppi di task non provvisti di privilegi amministrativi non sono autorizzati a definire assegnazioni di utenti incaricati.
10.4.1 Visualizzazione delle impostazioni di utente incaricato
Per visualizzare le impostazioni di utente incaricato:
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Fare clic su Assegnazioni di utenti incaricati nel gruppo di operazioni Impostazioni personali.
Verranno visualizzate le impostazioni attuali. Le assegnazioni di utenti incaricati visualizzate sono quelle mediante le quali gli utenti possono essere designati come utenti incaricati.
Se non si è il manager dell'organizzazione o l'amministratore dell'applicazione utente, le assegnazioni di utenti incaricati verranno visualizzate in sola lettura.
Se si dispone di privilegi amministrativi, sarà possibile utilizzare un'interfaccia utente che consente di creare e modificare le assegnazioni di utenti incaricati.
NOTA:se non si è un manager dell'organizzazione, non è possibile modificare un'assegnazione di utente incaricato per qualcuno non appartenente al proprio team. Solo l'amministratore dell'applicazione utente o l'utente che l'ha creata possono modificare questa assegnazione.
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Per aggiornare l'elenco, fare clic su Aggiorna.
10.4.2 Creazione o modifica di assegnazioni di utenti incaricati
Per creare o modificare un'assegnazione di utente incaricato
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Per creare una nuova assegnazione di utente incaricato, fare clic su Nuovo.
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Per modificare un'impostazione di utente incaricato esistente, fare clic sul pulsante Modifica corrispondente all'assegnazione da modificare.
Se si è l'amministratore dell'applicazione utente, verrà visualizzata l'interfaccia seguente che consente di definire le assegnazioni di utenti incaricati.
Se si è un manager dell'organizzazione, verrà visualizzata l'interfaccia utente seguente.
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Se si è l'amministratore dell'applicazione utente, selezionare uno o più utenti, gruppi e container per i quali si desidera definire un utente incaricato.
Utilizzare lo strumento Selettore oggetti oppure Mostra cronologia per selezionare un utente, un gruppo o un container.
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Se si è un manager dell'organizzazione, selezionare uno o più utenti per i quali si desidera definire un utente incaricato.
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Specificare l'utente da designare come utente incaricato nel campo Utente incaricato assegnato.
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Specificare la fine del periodo facendo clic su uno dei pulsanti di scelta seguenti:
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Fare clic su Invia per applicare le modifiche.
10.4.3 Eliminazione di assegnazioni di utenti incaricati
Per eliminare un'assegnazione di utente incaricato esistente:
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Fare clic sul pulsante Rimuovi corrispondente all'assegnazione.
