9.3 Presentazione delle funzioni della scheda

In questa sezione vengono descritte le funzioni di default della scheda Dashboard di lavoro. L'aspetto della scheda potrebbe essere differente a causa delle personalizzazioni effettuate per l'organizzazione di appartenenza. Per informazioni, consultare l'amministratore di sistema o il designer del workflow.

Sul lato destro della scheda Dashboard di lavoro vengono visualizzate diverse sezioni che consentono di accedere alle azioni tipiche del dashboard di lavoro. Le sezioni vengono descritte di seguito:

Tabella 9-1 Sezioni del dashboard di lavoro

Sezione

Descrizione

Notifiche task

Consente di controllare nella coda del workflow i task assegnati all'utente o quelli di altri utenti che si è autorizzati a gestire.

Assegnazioni risorse

Consente di vedere di quali assegnazioni di risorse si dispone e di effettuare richieste per assegnazioni aggiuntive.

Assegnazioni del ruolo

Consente di visualizzare i ruoli assegnati e di effettuare richieste per assegnazioni di ruoli aggiuntive.

Stato richiesta

Consente di visualizzare lo stato delle richieste effettuate. Consente di controllare lo stato attuale di ogni richiesta. Inoltre, consente di ritirare una richiesta ancora in fase di elaborazione nel caso si fosse cambiata idea e non fosse più necessario soddisfare la richiesta.

La visualizzazione Stato richiesta include richieste di provisioning, richieste di ruoli e richieste di risorse in un unico elenco consolidato.

Il dashboard di lavoro include anche una sezione sul profilo dell'utente nell'angolo superiore sinistro della schermata. In questa sezione della pagina è possibile gestire il lavoro per altri utenti, gruppi, container e ruoli. Inoltre, è possibile gestire le impostazioni personali e quelle del team, nonché effettuare richieste di processo (note anche come richieste di provisioning).

Di seguito vengono descritte le azioni disponibili nella sezione Profilo utente:

Tabella 9-2 Azioni disponibili nella sezione Profilo utente

Azione

Descrizione

Gestisci

Consente all'utente corrente di selezionare un determinato utente, gruppo, container, ruolo o team e utilizzare l'interfaccia del dashboard di lavoro per gestire il lavoro per il tipo di entità selezionata. Dopo che l'utente seleziona un'entità, i dati e le autorizzazioni di accesso per il dashboard di lavoro sono relativi all'entità selezionata, anziché all'utente attualmente collegato. Tuttavia, quando l'utente è in modalità di gestione, i menu Impostazioni ed Effettua richiesta di processo sono comunque validi per l'utente collegato, ma non per l'entità selezionata nel controllo Gestisci.

Impostazioni

Forniscono la capacità di agire come utente incaricato per un altro utente. Inoltre, consentono di visualizzare le assegnazioni di utenti incaricati e deleghe. I manager di un team o gli amministratori di un'applicazione di provisioning possono anche definire le assegnazioni di utenti incaricati e deleghe e le impostazioni di disponibilità del team.

Effettua richiesta di processo

Consente di avviare una richiesta di processo (nota anche come richiesta di provisioning). Per default, questa azione non è inclusa nella sezione Profilo utente del dashboard di lavoro.

Il menu Effettua richiesta di processo non consente di effettuare richieste di attestazione, risorsa o ruolo. L'interfaccia per l'invio di tali richieste dipende dal tipo di richiesta che si desidera effettuare, come descritto di seguito:

  • Per effettuare una richiesta di attestazione, è necessario utilizzare le azioni Richieste di attestazione della scheda Conformità.

  • Per effettuare una richiesta di processo, è necessario utilizzare la sezione Assegnazioni risorse della scheda Dashboard di lavoro o la scheda Catalogo risorse della scheda Ruoli e risorse.

  • Per effettuare una richiesta di processo, è necessario utilizzare la sezione Assegnazioni ruoli della scheda Dashboard di lavoro o la scheda Catalogo ruoli della schedaRuoli e risorse.