12.3 Effettuare richieste di team

L'azione Richiedi risorse del team consente di richiedere risorse per i membri del team.

  1. Fare clic su Richiedi risorse del team nel gruppo di azioni Lavoro del team.

    Viene visualizzata la pagina Richiedi risorse del team.

    Pagina Richiedi risorse del team
  2. Fare clic su Selezionare un team per selezionare un team per cui si è stati designati manager. Quindi, fare clic su Continua.

    Viene visualizzata una pagina che consente di selezionare una categoria.

    Elenco di selezione Criteri di ricerca risorse
  3. Selezionare la categoria della risorsa nell'elenco a discesa Criteri di ricerca risorse. Selezionare Tutto per includere le risorse di tutte le categorie disponibili.

    L'elenco di categorie disponibili dipende dai diritti di richieste del team. Se l'ambito della richiesta di provisioning non include le categorie di risorse, l'elenco delle categorie non viene visualizzato. In questo caso, ignorare il passaggio successivo relativo alla selezione di una risorsa.

  4. Fare clic su Continua.

    Nella pagina Richiedi risorse del team viene visualizzato un elenco di risorse disponibili che è possibile richiedere. L'elenco include tutte le risorse per le quali i manager dei team possono avviare richieste.

    Pagina Richiesta risorse del team
  5. Fare clic su un nome di una risorsa per selezionarla.

  6. Fare clic su un nome di Destinatario per selezionarlo. Il membro del team selezionato corrisponde al destinatario della richiesta.

    In base alla modalità di definizione del team, può essere disponibile l'icona Selettore oggetti icona Selettore oggetti accanto alla casella di selezione Destinatario, anziché l'elenco dei membri del team. In questo caso, fare clic sull'icona per aprire la finestra Ricerca oggetto. Specificare i criteri per la ricerca del membro del team, fare clic su Cerca e scegliere il membro del team.

    Se la strategia di flusso del workflow è stata definita in modo da supportare più destinatari, sarà possibile scegliere come destinatario un gruppo, un container o un team. In base alla modalità di configurazione del workflow, può venire generato un workflow separato per ogni destinatario (in modo che la richiesta possa essere approvata o rifiutata indipendentemente dal singolo destinatario), oppure può venire avviato un singolo flusso costituito da più fasi di provisioning, una per ciascun destinatario. In quest'ultimo caso, l'approvazione o il rifiuto della richiesta è applicabile a tutti i destinatari.

  7. Fare clic su Continua.

  8. Nella pagina Richiedi risorse del team viene visualizzato un modulo di richiesta. Compilare i campi nel modulo di richiesta. Nell'esempio seguente, l'unico campo necessario è Motivo della richiesta.

    I campi disponibili nel modulo dipendono dalla risorsa richiesta.

    Pagina Richiesta risorse del team

    Se per la risorsa richiesta è necessaria una firma digitale, viene visualizzata l'icona Firma digitale obbligatoria nell'angolo in alto a destra della pagina.

    Icona Firma digitale obbligatoria

    Inoltre, in Internet Explorer viene visualizzato un messaggio che indica che è necessario premere il tasto Barra spaziatrice o Invio per attivare l'applet di firma digitale.

    Messaggio di Internet Explorer
  9. Se si utilizza un task che richiede una firma digitale, eseguire le seguenti operazioni:

    1. Se si utilizza una smart card, inserirla nell'apposito lettore.

    2. In Internet Explorer premere il tasto Barra spaziatrice o Invio per attivare l'applet.

      Potrebbe venire visualizzato un messaggio di avviso di sicurezza.

      Avviso di sicurezza
    3. Fare clic su Esegui per continuare.

    4. Compilare i campi nel modulo di richiesta. I campi presenti sul modulo dipendono dalla risorsa richiesta.

    5. Fare clic sulla casella di controllo accanto al messaggio di conferma di firma digitale per indicare che si è pronti ad aggiungere la firma.

      Il messaggio di conferma della firma digitale dipende dalla configurazione della risorsa di provisioning da parte dell'amministratore.

      Viene visualizzata una finestra popup che consente di selezionare un certificato. Nella finestra popup vengono elencati i certificati importati nel browser e quelli importati nella smart card eventualmente connessa.

      Schermata Seleziona certificato
    6. Selezionare il certificato che si desidera utilizzare e fare clic su Seleziona.

      Schermata Seleziona certificato
    7. Se si seleziona un certificato importato nel browser, è necessario immettere la relativa password nel campo Parola d'ordine del modulo di richiesta.

    8. Se si seleziona un certificato importato nella smart card, immettere il PIN corrispondente e fare clic su OK.

      Non è necessario digitare la password del certificato se si utilizza una smart card. La password infatti è già trasmessa alla scheda.

      Schermata PIN

      Se l'amministratore ha abilitato la visualizzazione in anteprima del contratto dell'utente, il pulsante Anteprima è abilitato.

      Pulsante Anteprima
    9. Fare clic su Anteprima per visualizzare il contratto dell'utente.

      Se il tipo di firma digitale è impostato su Modulo, viene visualizzato un documento PDF. Se il tipo di firma digitale è impostato su dati, viene visualizzato un documento XML.

  10. Fare clic su Invia.

    Verrà avviato un workflow per l'utente.

    Nella pagina Richiedi risorse del team viene visualizzato un messaggio di stato che indica se la richiesta è stata inviata correttamente.

    Se per una richiesta è necessaria l'autorizzazione di uno o più individui di un'organizzazione, viene avviato un workflow per ottenere le approvazioni.