Se si desidera, Novell iFolder può utilizzare una stringa di cifratura come chiave di cifratura dei dati sul server e durante la trasmissione. Una volta impostata la stringa di cifratura, è necessario immetterla ogni volta che si esegue il login al server iFolder.
I file nella directory locale Novell iFolder sono memorizzati sotto forma di testo nella workstation e in forma cifrata nel server iFolder. Per garantire la sicurezza e la riservatezza durante la trasmissione e la memorizzazione, iFolder esegue la cifratura dei file utilizzando la stringa di cifratura specificata al momento dell'installazione del client iFolder.
La cifratura dei file da caricare e memorizzare sul server iFolder viene eseguita prima del trasferimento dalla workstation, in modo da garantirne la sicurezza per la connessione a Internet. I file rimangono cifrati sul server iFolder e anche durante lo scaricamento sulle workstation. Il client iFolder decifra i file scaricati nel momento in cui arrivano nelle workstation locali.
Una volta eseguito correttamente il login a iFolder, viene visualizzata la finestra di dialogo Stringa di cifratura in cui è possibile immettere la propria stringa di cifratura.
Se si desidera, è possibile impostare iFolder in modo che memorizzi la stringa di cifratura. Al successivo login, questo scambio della stringa di cifratura verrà eseguito automaticamente, senza visualizzare alcuna finestra di dialogo.
Per disattivare la memorizzazione della stringa di cifratura, fare clic con il pulsante destro del mouse sull'icona iFolder, scegliere Informazioni sul conto > Preferenze, deselezionare la casella di controllo Memorizza stringa di cifratura e fare clic su Applica.
L'opzione Recupero stringa di cifratura può essere impostata durante il processo di installazione, se abilitata dall'amministratore iFolder. Si consiglia di abilitare questa opzione in quanto consente all'amministratore iFolder di garantire l'accesso ai file sul server iFolder qualora accada di dimenticare la stringa di cifratura.
Alcuni amministratori iFolder abilitano l'opzione Recupero stringa di cifratura per default, rendendola obbligatoria per tutti gli utenti. In questo caso, l'amministratore può rivelare la stringa di cifratura dopo l'autenticazione dell'identità dell'utente.
Poiché la stringa di cifratura viene immessa solo dopo aver eseguito correttamente il login con l'ID utente e la parola d'ordine, è possibile che più tentativi non vadano a buon fine. Tuttavia, se l'utente non ricorda la stringa di cifratura e l'opzione Recupero stringa di cifratura è abilitata, l'amministratore può fornire un suggerimento.
Se l'opzione di recupero è disabilitata, l'amministratore iFolder può ripristinare il conto come soluzione estrema. Ciò comporta la cancellazione dei file e dei metadati sul conto dal server iFolder. L'unica copia di backup dei dati si troverà nella directory locale iFolder più aggiornata tra tutte le workstation.
Prima che l'amministratore ripristini il conto del server, eseguire il logout da tutte le sessioni del client con il server iFolder. Dopo il ripristino, eseguire il login al server iFolder dalla workstation che dispone della versione più aggiornata dei file. Durante il login, verrà richiesto di impostare e confermare una nuova stringa di cifratura.
Una volta eseguito il login, i file vengono sincronizzati con il server iFolder. Il tempo di caricamento varia in base alla quantità di dati da caricare e alla velocità della connessione a Internet.