All'avvio di iManager, all'utente viene consentita una modalità di accesso in base ai diritti di cui dispone. Sono disponibili quattro modalità di accesso. Quella attiva viene visualizzata nell'angolo superiore sinistro dell'interfaccia di iManager.
Si tratta della modalità di default prima della configurazione dei servizi basati su ruoli (RBS, Role-Based Services). In questa modalità vengono visualizzati tutti i ruoli e i task installati. Sebbene tutti i ruoli e i task siano visibili, l'utente autenticato deve comunque disporre dei diritti necessari per utilizzare i task.
È disponibile un'impostazione che è possibile aggiungere al file config.xml, che consente di forzare la modalità Accesso illimitato anche se i servizi basati su ruoli sono già stati installati. Per forzare la modalità Accesso illimitato per tutti gli utenti, aggiungere questa impostazione al file config.xml file in home_tomcat/webapps/nps/WEB-INF e riavviare Tomcat:
<setting>
<name><![CDATA[RBS.forceUnrestricted]]></name>
<value><![CDATA[true]]></value>
</setting>
Consente di visualizzare solo i ruoli e i task assegnati all'utente autenticato. Questa modalità sfrutta al massimo le potenzialità della tecnologia dei servizi basati su ruoli.
Tramite questa modalità vengono visualizzati tutti i ruoli e i task installati nella raccolta. La modalità consente di utilizzare tutti i ruoli e i task inclusi nella raccolta, anche se non sono stati assegnati ruoli specifici. Per utilizzare questa modalità, è necessario che siano installati i servizi basati su ruoli.
NOTA: Il proprietario raccolta può visualizzare tutti i ruoli e i task, indipendentemente dall'appartenenza al ruolo.