Ad esempio, è possibile utilizzare questa applicazione per gestire dati contabili privati o aziendali. Se Writer è già in esecuzione, avviare Calc facendo clic su File>Nuovo>Foglio elettronico.
Dopo l'avvio, in Calc viene visualizzato un foglio di lavoro vuoto suddiviso in righe e colonne. Le righe sono numerate dall'alto in basso e le colonne sono contrassegnate da lettere in ordine alfabetico da sinistra a destra. L'intersezione di una riga e di una colonna indica l’ubicazione di una cella, in modo che ciascuna abbia coordinate univoche. Ad esempio, l'indirizzo B3 si riferisce alla cella situata nella seconda colonna (B) e nella terza riga. L'indirizzo viene mostrato anche in alto, a sinistra del campo di immissione.
Una cella può essere attiva o inattiva. Le celle attive sono individuate da uno spesso bordo nero. Per attivare un'altra cella, spostare la selezione con i tasti freccia o fare clic sulla cella desiderata. È possibile modificare una cella solo se è attiva.