L'uso dei gruppi semplifica la gestione dell'accesso degli utenti alle directory, ai file e alle stampanti di rete. Anziché effettuare assegnazioni a ciascun utente, è possibile creare un gruppo, aggiungere al gruppo gli utenti con esigenze di rete simili e gestire l'accesso di tutti gli utenti attraverso il gruppo.
Le differenze individuali possono comunque essere gestite mediante conti utente separati. L'utente ha sempre accesso sia alle assegnazioni individuali che a quelle di gruppo e può appartenere a tutti i gruppi necessari.
Solo gli utenti visualizzati nella vista Directory di NEAT possono essere aggiunti a un gruppo. Se si desidera includere un utente che non dispone ancora di un conto di rete, è possibile aggiungerlo alla rete durante la creazione del gruppo mediante NEAT. È anche possibile creare il gruppo e aggiungervi l'utente in un secondo tempo.