Grazie a iPrint i dipendenti mobili, i partner aziendali e i clienti possono accedere alle stampanti da una grande varietà di ubicazioni remote servendosi delle connessioni a Internet esistenti. Gli utenti che si trovano in un edificio attrezzato a ufficio, quelli che operano da casa in telelavoro o ancora quelli in missione di vendita in un altro paese possono tutti stampare documenti rapidamente, facilmente e senza problemi grazie alle funzionalità di iPrint.
È sufficiente disporre di un browser Web e visualizzare una pagina Web in cui sono elencate le stampanti disponibili. Se si fa clic su una stampante, il client iPrint viene installato, se ancora non lo fosse, il driver della stampante viene scaricato e viene creata una stampante nella cartella delle stampanti dell'utente: questo potrà quindi inviare documenti alla stampante da qualsiasi applicazione presente sul desktop.
In iPrint sono inclusi i componenti seguenti:
Broker: componente incaricato del servizio di gestione risorse, un database di driver di stampa. Quando l'utente installa una stampante, il driver di stampa viene scaricato automaticamente nella workstation e installato.
Manager di stampa: contiene informazioni relative a ogni stampante e cura la comunicazione tra workstation e stampanti.
Stampanti: rappresentate come oggetti Stampante in eDirectoryTM e come agenti stampante nel manager di stampa. L'agente stampante contiene le informazioni specificate relative alla stampante (nome, ubicazione, descrizione e così via) in modo che l'utente sappia a quale stampante inviare i documenti.
Client iPrint: necessario per la comunicazione tra la workstation dell'utente e il manager di stampa. Si tratta di una serie di plug-in del browser che consentono all'utente di trovare e installare stampanti tramite il browser Web utilizzato.
Elenco delle stampanti iPrint: pagina Web generata automaticamente contenente l'elenco delle stampanti create. Scegliendo dall'elenco è possibile installare stampanti e visualizzare informazioni relative, ad esempio, ai lavori di stampa.
iPrint Map Designer: strumento che consente di utilizzare un'immagine di sfondo del layout dell'ufficio per creare una pagina Web interattiva dalla quale gli utenti possono installare le stampanti.
Il broker e il manager di stampa e tutti gli oggetti Stampante sono creati nello stesso contenitore superiore eDirectory dell'oggetto Server. Il nome del broker è PrintBroker e quello del manager è PrintManager. Manager e broker vengono creati automaticamente la prima volta che si aggiunge una stampante.
AVVERTENZA:
se si modifica il nome del manager o del broker di stampa, nella configurazione di Small Business si presume che non esistano e vengono creati di nuovo con il nome sopra specificato.