Novell Teaming 2.1
Quando si inizia a utilizzare Novell® Teaming, è innanzitutto necessario configurare lo spazio di lavoro personale e creare uno spazio di lavoro del team. Questa sezione spiega come iniziare a utilizzare Teaming eseguendo i seguenti task fondamentali.
1.0 Avvio di Novell Teaming
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Avviare un browser Web (ad esempio Mozilla* Firefox* o Internet Explorer*)
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Specificare l'URL del sito aziendale di Teaming.
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Nel campo specificare il nome utente di Teaming.
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Nel campo specificare la password di Teaming.
Se non si conoscono il nome utente e la password, contattare l'amministratore di Teaming.
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Fare clic su .
2.0 Descrizione dell'interfaccia di Novell Teaming e delle rispettive funzioni
Al primo avvio di Novell Teaming, è possibile visualizzare il proprio spazio di lavoro personale, che include le seguenti barre degli strumenti e funzioni:
Figura 1 Interfaccia di Teaming
2.1 Caratteristiche della barra degli strumenti di navigazione
La barra degli strumenti di navigazione contiene le seguenti funzioni:
Cerca: consente di cercare voci, posizioni o persone. Tale funzionalità è utile se si cerca un esperto di contenuto o per consultare le informazioni disponibili su un argomento specifico.
Trova: consente di individuare persone, posizioni e tag di cui si conosce l'esistenza nel sito Teaming.
Spazio di lavoro personale: fare clic sul collegamento per tornare allo spazio di lavoro personale.
Preferiti: fare clic sull'elenco a discesa per aggiungere una posizione preferita o per visitare rapidamente le posizioni preferite nel sito Teaming.
Team personali: l'elenco a discesa consente di navigare rapidamente in tutti gli spazi di lavoro del team di cui si è membri.
2.2 Caratteristiche della barra laterale principale
La barra laterale principale contiene le seguenti funzioni:
Microblog: consente di catturare rapide considerazioni e di informare altri utenti sulle attuali attività lavorative.
Controlla la persona specificata/Controlla lo spazio di lavoro/Controlla la cartella: consente di controllare la persona, lo spazio di lavoro o la cartella attualmente visualizzata.
Condividi lo spazio di lavoro/Condividi la cartella: consente di condividere lo spazio di lavoro o la cartella con un altro utente di Teaming.
Posizioni recenti: visualizza le posizioni visitate più di recente.
Spazio di lavoro: visualizza lo spazio di lavoro attuale e tutti gli spazi di lavoro secondari e le sottocartelle.
Opzioni cartella: consente di modificare la vista cartella e alcune altre opzioni specifiche per la cartella.
Team: consente di visualizzare membri del team, gestire il team e inviare loro messaggi e-mail.
Contrassegna spazio di lavoro specificato/Contrassegna cartella specificata: consente di creare un tag personale o comunitario sullo spazio di lavoro o sulla cartella attualmente visualizzata.
Preferenze personali: consente di modificare varie preferenze personali, come la modalità di visualizzazione delle voci, l'editor del documento di default e quant'altro.
Invia e-mail: consente di inviare un messaggio e-mail da Teaming. Per default, il messaggio contiene un collegamento alla pagina attualmente visualizzata.
Appunti: consente di aggiungere persone negli Appunti, in modo da poter accedere rapidamente ai loro nomi quando è necessario.
Cestino: consente di cancellare elementi che non sono ancora stati eliminati definitivamente nello spazio di lavoro o cartella attuale. Gli elementi cancellati possono essere ripristinati o eliminati definitivamente.
2.3 Caratteristiche della barra degli strumenti Spazio di lavoro
La barra degli strumenti Spazio di lavoro e la barra degli strumenti Cartella occupano lo stesso spazio nell'interfaccia di Teaming. La barra degli strumenti Spazio di lavoro viene visualizzata quando l'utente si trova in uno spazio di lavoro, la barra degli strumenti Cartella quando si trova in una cartella individuale di uno spazio di lavoro.
La barra degli strumenti Spazio di lavoro contiene le seguenti funzioni:
Elementi non letti: consente di visualizzare tutte le voci contenute nello spazio di lavoro che non sono ancora state lette.
Novità: consente di visualizzare tutte le voci contenute nello spazio di lavoro che sono nuove.
Gestisci: fornisce diverse funzioni che consentono di gestire lo spazio di lavoro, incluse l'aggiunta di cartelle, la gestione del controllo dell'accesso, la configurazione dello spazio di lavoro e molto altro.
Utenti con accesso: consente di visualizzare quali utenti hanno i diritti di accesso allo spazio di lavoro.
Modifica profilo: consente di modificare le informazioni personali del profilo, ad esempio l'indirizzo e-mail, il numero di telefono e l'immagine.
Per ulteriori informazioni, consultare Modifica del profilo personale.
2.4 Caratteristiche della barra degli strumenti Cartella
La barra degli strumenti Spazio di lavoro e la barra degli strumenti Cartella occupano lo stesso spazio nell'interfaccia di Teaming. La barra degli strumenti Spazio di lavoro viene visualizzata quando l'utente si trova in uno spazio di lavoro, la barra degli strumenti Cartella quando si trova in una cartella individuale di uno spazio di lavoro.
La barra degli strumenti Cartella contiene le seguenti funzioni:
Elementi non letti: consente di visualizzare tutte le voci contenute nella cartella che non sono ancora state lette.
Novità: consente di visualizzare tutte le voci contenute nella cartella che sono nuove.
Gestisci: fornisce diverse funzioni che consentono di gestire la cartella, incluse l'aggiunta di cartelle, la gestione del controllo dell'accesso, la configurazione dello spazio di lavoro e molto altro.
Utenti con accesso: consente di visualizzare quali utenti hanno i diritti di accesso alla cartella.
Notifica e-mail: consente di sottoscrivere questa cartella. Quando si effettua la sottoscrizione di una cartella, Teaming invia una notifica e-mail in merito all'attività che ha luogo nella cartella.
2.5 Caratteristiche delle schede di rilevanza nella home page dello spazio di lavoro personale
La home page dello spazio di lavoro personale contiene varie schede progettate per agevolare il lavoro. Utilizzare tali schede come ubicazione centrale in cui ricevere rapidamente informazioni su nuove voci, prossime attività, riunioni giornaliere e quant'altro.
Panoramica: contiene il Pannello accessori in cui sono elencate le voci delle cartelle Libro degli ospiti, Blog e Album fotografico.
Novità (team, posizioni controllate, sito): consente di visualizzare rapidamente le nuove voci nei team, nelle posizioni controllate o in tutto il sito.
Task e calendari: consente di visualizzare i task assegnati e gli eventi del giorno dai calendari controllati.
Voci recenti: consente di visualizzare le voci pubblicate e visitate di recente.
Microblog ed elementi condivisi: consente di visualizzare le voci del microblog degli utenti controllati e gli elementi condivisi con altri utenti.
Profilo: visualizza le informazioni sul profilo personale. Fare clic su nella barra degli strumenti dello spazio di lavoro per modificare e aggiungere informazioni.
3.0 Configurazione dello spazio di lavoro personale
Prima di poter sfruttare tutte le funzioni e funzionalità di Novell Teaming, potrebbe essere necessario personalizzare lo spazio di lavoro personale.
3.1 Modifica del profilo personale
Potrebbe essere necessario aggiornare manualmente il profilo perché siano rese visualizzabili le informazioni di contatto importanti, come l'indirizzo e-mail, il numero di telefono, il fuso orario e l'immagine.
NOTA:se non è possibile modificare le informazioni personali seguendo le istruzioni contenute in questa sezione (ad esempio la password di Teaming), probabilmente è in corso la sincronizzazione delle informazioni stesse da una directory server esterna. Per effettuare modifiche è necessario consultare l'amministratore di Teaming.
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Nella home page dello spazio di lavoro personale, fare clic sulla scheda .
Il profilo dei nuovi utenti non contiene molte informazioni.
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Fare clic su nella barra degli strumenti dello spazio di lavoro.
Viene avviata la pagina Utente.
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Modificare la password, l'indirizzo e-mail, il numero di telefono, il fuso orario, la lingua dell'interfaccia, effettuare l'upload di un'immagine e compiere tutte le operazioni necessarie.
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Una volta modificato il profilo, fare clic su .
3.2 Presentazione delle credenziali professionali
Uno dei vantaggi di Teaming è costituito dalla possibilità di individuare esperti di contenuto particolari nell'ambito dell'organizzazione. Gli utenti di Teaming sono anche esperti di contenuto. Se si desidera informare altri utenti in merito alle proprie competenze ed esperienze, è possibile pubblicare tali informazioni in una voce del blog nello spazio di lavoro personale.
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Selezionare la cartella Blog nello spazio di lavoro personale.
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Fare clic su .
Viene visualizzata la pagina Voce blog.
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Specificare le seguenti informazioni.
Titolo: inserire un titolo per la voce del blog, ad esempio Competenze ed esperienze personali.
Descrizione: è possibile incollare una parte del proprio curriculum, o scrivere le relative informazioni all'interno del campo.
Allegati: è possibile allegare l'intero curriculum o qualsiasi altro file che si ritiene utile per dimostrare agli altri utenti le proprie competenze professionali.
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Fare clic su .
Si è creata una voce del blog che informa gli altri utenti di Teaming sulle proprie competenze ed esperienze professionali.
4.0 Creazione di uno spazio di lavoro del team
Per default, tutti all'interno di Novell Teaming dispongono dei diritti per creare uno spazio di lavoro del team.
Il tipo di spazi di lavoro del team è il più comune. Questi spazi di lavoro rendono più semplici gli obiettivi del team in quanto consentono ai membri del team di condividere rapidamente file, idee e di lavorare insieme in modo più efficiente e produttivo.
Per creare uno spazio di lavoro del team:
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Espandere nell'Albero spazio di lavoro, situato vicino alla parte superiore dell'interfaccia di Teaming.
La directory Spazio di lavoro principale è la cartella al livello superiore nell'Albero spazio di lavoro ed è possibile assegnarle un nome specifico per l'organizzazione.
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Fare clic su .
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Fare clic su .
Viene visualizzata la pagina Aggiungi spazio di lavoro del team.
Se questa opzione non è visualizzata, l'amministratore non ha concesso l'autorizzazione per la creazione di un nuovo spazio di lavoro a questo livello. Continuare a espandere l'albero spazio di lavoro seguendo il percorso dell'unità organizzativa, quindi fare clic sul nome della directory in cui si desidera creare il nuovo spazio di lavoro del team.
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Specificare le seguenti informazioni.
Titolo: fornire un titolo per lo spazio di lavoro.
Membri del team: specificare i membri del team.
È possibile specificare utenti singoli, interi gruppi oppure aggiungere nomi presenti sugli Appunti.
Cartelle spazio di lavoro: selezionare le cartelle che si desidera siano contenute nello spazio di lavoro.
Se in seguito si decide di aggiungere ulteriori cartelle, è possibile farlo in qualsiasi momento.
Annuncio: (opzionale) selezionare la casella di controllo e immettere un messaggio nel campo .
Tale messaggio informa i membri del team dell'esistenza dello spazio di lavoro e spiegarne eventualmente il valore.
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Fare clic su per creare il nuovo spazio di lavoro.
5.0 Utilizzo delle cartelle di Novell Teaming
In Novell Teaming sono inclusi diversi tipi di cartelle che consentono di organizzare informazioni di vario genere negli spazi di lavoro.
5.1 Discussione
Utilizzare le discussioni per ottenere commenti e feedback su eventuali domande o considerazioni. Nella cartella Discussione all'interno dello spazio di lavoro personale, è possibile avviare thread di discussione generali. Per thread di discussione più specifici a un progetto e a un team, avviare il thread di discussione nella cartella Discussione dello spazio di lavoro del team appropriato.
5.2 Blog
I blog rappresentano un buon metodo per esprimere considerazioni su argomenti di proprio interesse. Se ad esempio si lavora su un progetto di cui si è responsabili per un determinato aspetto, è possibile aggiornare il team sul proprio progresso pubblicando un blog nella cartella corrispondente all'interno dello spazio di lavoro del team. È inoltre possibile utilizzare la cartella Blog nello spazio di lavoro personale per pubblicare le proprie credenziali e competenze professionali.
5.3 Calendario
Teaming consente di creare una cartella Calendario in uno spazio di lavoro a scelta. È possibile aggiornare un calendario personale nello spazio di lavoro dell'utente e successivamente separare i calendari negli spazi di lavoro del team per tenere traccia degli eventi specifici per tale team.
5.4 Libro degli ospiti
Nella cartella Libro degli ospiti inclusa in Teaming è possibile memorizzare tutte le voci del libro degli ospiti. Per default, gli utenti possono firmare il Libro degli ospiti facendo clic sulla scheda sulla pagina iniziale dello spazio di lavoro personale. In tal modo è possibile comunicare rapidamente con amici e colleghi.
5.5 File
Le cartelle File di Teaming consentono di memorizzare e tenere traccia dei file in modo semplice. È possibile memorizzare i file personali nella cartella File all'interno dello spazio di lavoro personale e i file correlati al team nelle singole cartelle del team. In tal modo la condivisione dei file con i membri del team e altri utenti interessati a visualizzarli risulta più semplice.
5.6 Milestone
Le cartelle Milestone indicano lo stato di avanzamento di diverse cartelle Task. Sebbene sia possibile utilizzare le cartelle Milestone al di fuori dello spazio di lavoro di un progetto, nella maggior parte dei casi vengono utilizzate in tale ambito.
5.7 Microblog
Nella cartella Microblog inclusa in Teaming è possibile memorizzare tutte le voci del microblog. Utilizzare la funzione Microblog per catturare rapide note personali o per informare altri utenti in merito alle attività in corso. In tal modo è possibile fornire ai colleghi maggiore visibilità su ciò che si sta facendo ed eventualmente ricevere assistenza per portare a termine i propri task.
È possibile navigare la cartella Microblog di altri utenti per visualizzarne le attività in corso ed eventualmente fornire loro assistenza o condividere le proprie competenze ed esperienze professionali.
5.8 File in copia speculare
Le cartelle File in copia speculare fanno riferimento a un file system collocato su un server esterno e non sul file system di Teaming dove sono memorizzate tutte le informazioni sull'applicazione. Le cartelle File in copia speculare possono fare riferimento a qualsiasi WebDAV o percorso di file locale.
5.9 Album fotografico
Gli album fotografici consentono di memorizzare e visualizzare immagini. È possibile memorizzare le fotografie personali nell'Album fotografico dello spazio di lavoro personale e le fotografie correlate al team nell'Album fotografico dello spazio di lavoro del team.
5.10 Sondaggio
Nelle cartelle Sondaggio vengono memorizzati i rispettivi sondaggi o quelli creati da altri utenti di Teaming. I sondaggi consentono di consultare i membri del team o qualsiasi altro utente di Teaming in merito a questioni di proprio interesse o importanti per il team o la società.
5.11 Task
Le cartelle Task consentono di tenere traccia dello stato di avanzamento di un lavoro assegnato. Teaming consente di creare una cartella Task in uno spazio di lavoro a scelta. È possibile aggiornare una cartella Task personale nello spazio di lavoro dell'utente e successivamente separare le cartelle Task negli spazi di lavoro del team per tenere traccia dei task specifici per tale team.
5.12 Wiki
Le cartelle Wiki contengono le voci wiki. Il wiki è un set di voci correlate create con altri autori della cartella. Ad esempio, il wiki più noto di Internet è Wikipedia*. Altri esempi di possibili contenuti wiki sono i glossari, le norme o le procedure.
6.0 Utilizzo della modalità di guida
Novell Teaming offre un metodo di apprendimento unico sulle pagine e sugli strumenti del prodotto.
6.1 Avvio della modalità di guida
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Fare clic sull'icona di Teaming
, situata su tutti gli spazi di lavoro, cartelle e pagine di immissione.
Quando si fa clic su questa icona, Teaming entra nella modalità di guida.
6.2 Cercare gli argomenti della guida
Nella modalità di guida la pagina viene disattivata, si passa alla visualizzazione del pannello di controllo della modalità di guida e le icone delle informazioni 
vengono visualizzate accanto a ciascuna sezione della pagina per la quale sono disponibili le informazioni della Guida:
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Fare clic sull'icona delle informazioni posta sulla parte di pagina per la quale sono necessarie ulteriori informazioni.
Teaming visualizza un pannello di informazioni sull'argomento specifico.
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Terminata la lettura del pannello, fare clic sull'icona () nell'angolo in alto a destra del pannello per chiuderlo
oppure
fare clic su un'altra icona delle informazioni per leggere un altro argomento.
6.3 Utilizzo del pannello di controllo della modalità di guida
Teaming consente di ridurre a icona e di ingrandire il pannello di controllo della modalità di guida.
Riduzione a icona del pannello di controllo della modalità di guida
Per fare clic sulle icone delle informazioni, può essere necessario uno spazio maggiore sulla pagina. È pertanto possibile ridurre a icona il pannello di controllo della modalità di guida.
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Fare clic sull'icona (freccia giù).
Ingrandimento del pannello di controllo della modalità di guida
Dopo averlo ridotto a icona, è possibile visualizzare il contenuto del pannello di controllo.
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Fare clic sull'icona (freccia destra).
6.4 Visualizzazione dei manuali
Per visualizzare i manuali contenuti nel pannello di controllo della modalità di guida:
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Fare clic su all'interno del pannello di controllo.
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Fare clic su per la documentazione degli utenti finali oppure fare clic su per la documentazione degli amministratori.
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Fare clic sul titolo di collegamento del manuale da visualizzare.
6.5 Uscita dalla modalità di guida
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Fare clic sull'icona () nel pannello di controllo della modalità di guida
oppure
fare clic su qualsiasi parte della pagina visualizzata in grigio.
7.0 Note legali:
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