3.9 Modifica o rimozione di una condivisione

Se l'utente ha concesso i diritti di accesso a un file tramite la condivisione, è possibile modificare o revocare tale accesso.

  1. Fare clic su Condivisi da me in una pagina Vibe qualsiasi.

  2. Condivisione di uno spazio di lavoro o di una cartella: fare clic sull'icona Configura accanto al titolo dello spazio di lavoro o della cartella che sono stati condivisi con uno o più utenti e di cui si desidera modificare o revocare l'accesso, quindi fare clic su Condividi lo spazio di lavoro specificato o Condividi la cartella specificata.

    Condivisione di più voci (solo cartelle File, Discussione e Task): selezionare uno o più elementi che sono stati condivisi con uno o più utenti e di cui si desidera modificare o revocare l'accesso, quindi fare clic su Condividi. Nelle cartelle File, fare nuovamente clic su Condividi.

    Condivisione di singole voci: fare clic sulla freccia dell'elenco a discesa accanto alla voce, alla cartella o allo spazio di lavoro che sono stati condivisi con uno o più utenti e di cui si desidera modificare o revocare l'accesso, quindi fare clic su Condividi voce.

    oppure

    Se non è disponibile la freccia del menu a discesa, aprire la voce e fare clic su Azioni > Condividi la voce specificata.

    Viene visualizzata la finestra di dialogo Condividi.

  3. (Condizionale) Per modificare l'accesso degli utenti:

    1. Selezionare gli utenti di cui si desidera modificare i diritti di accesso e successivamente il nuovo livello di accesso nella sezione Diritti di accesso.

      Sono disponibili i diritti seguenti:

      • Visualizzatore: gli utenti possono visualizzare singole voci, cartelle e spazi di lavoro che sono stati condivisi con loro, nonché visualizzarne il contenuto.

      • Editor: gli utenti possono visualizzare e modificare singole voci, cartelle e spazi di lavoro che sono stati condivisi con loro, nonché modificarne il contenuto.

      • Collaboratore (si riferisce solo alle cartelle e agli spazi di lavoro, non alle voci): gli utenti possono ridenominare o eliminare cartelle e spazi di lavoro condivisi. Inoltre, possono creare voci nella cartella o nello spazio di lavoro, nonché ridenominare, modificare, spostare ed eliminare quelle esistenti.

    2. Nella sezione Consenti ricondivisione con, selezionare gli utenti che potranno condividere l'elemento con utenti interni, esterni, con il pubblico o tramite un collegamento al file.

    3. Nel campo Scadenza selezionare fra le opzioni seguenti:

      • Mai: la condivisione non scade mai.

      • Il: selezionare un giorno di scadenza per i diritti.

        I diritti scadono all'inizio del giorno selezionato.

      • Dopo: specificare un numero di giorni in cui i diritti rimarranno attivi.

        Una giornata viene calcolata come periodo di 24 ore dal momento in cui si imposta la scadenza.

    4. Se si desidera includere una nota personale nella condivisione, specificarla nel campo Nota.

      La nota può essere letta soltanto dagli utenti e dai gruppi della condivisione.

      La nota della condivisione non può superare i 255 caratteri.

  4. (Condizionale) Per revocare l'accesso concesso agli utenti, selezionare la condivisione che si desidera rimuovere e fare clic su Cancella.

  5. Fare clic su OK.