E-mail, funzioni di calendario e collaborazione

Novell Evolution 2

Il più popolare client groupware Linux, Novell® Evolution™ integra e-mail, funzioni di calendario, gestione di attività e contatti in un'unica applicazione intuitiva. Componente di SUSE Linux Enterprise Desktop, Novell Evolution si integra perfettamente con altre applicazioni e strumenti di comunicazione e si connette alle architetture di comunicazione aziendali quali Novell GroupWise® e Microsoft Exchange.

Caratteristiche

Supporto di standard

Novell Evolution integra standard per e-mail, funzioni di calendario e rubrica che semplificano la condivisione dei dati.

I protocolli di posta supportati includono IMAP, POP, SMTP ed SMTP autenticato, oltre a Microsoft Exchange 2000 e 2003. Il supporto per Novell GroupWise è attualmente nella fase beta.

Il supporto per iCalendar consente agli utenti di diversi server di collaborazione di condividere informazioni sulle riunioni, di pubblicarle e di sottoscrivere i calendari pubblicati sul Web (webcal).

Il supporto di LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) permette di accedere alle rubriche aziendali esistenti. Inoltre è possibile condividere le informazioni sui contatti mediante gli allegati vCard ai messaggi.

Sicurezza e cifratura

La crittografia basata sugli standard di settore, che include il supporto di PGP/GPG, SASL ed SSL/TLS, garantisce la sicurezza dei messaggi.

Client e-mail

Novell Evolution si connette alle architetture aziendali di comunicazione, come Microsoft Exchange e Novell GroupWise.

Il compositore di messaggi completa automaticamente gli indirizzi e-mail memorizzati nell'elenco dei contatti.

Le opzioni di visualizzazione consentono di visualizzare i messaggi in ordine cronologico, per autore o per thread. Le cartelle personalizzate possono essere colorate per evidenziarne la priorità o il tipo, mentre le vFolder, ricerche dinamiche salvate, offrono un comodo accesso ai messaggi sparsi in più cartelle.

I filtri definiti dall'utente consentono di spostare o elaborare automaticamente la posta in arrivo e in uscita in specifiche cartelle personalizzabili. Gli strumenti di gestione dei conti consentono di ricevere, gestire e organizzare i messaggi provenienti da più conti e-mail.

La nuova integrazione con SpamAssassin consente il filtraggio della posta indesiderata sul client.

In Novell Evolution è disponibile inoltre un accesso non in linea avanzato per la posta IMAP.

Calendario

È possibile creare promemoria personalizzati per eventi, che aprono finestre o emettono suoni. Una funzione di posticipazione consente di differire il promemoria.

Il supporto per iCalendar permette di organizzare appuntamenti e programmare riunioni con Microsoft Exchange e altre applicazioni che supportano lo standard iCalendar.

La pianificazione per gruppi consente di programmare riunioni, controllare la disponibilità dei partecipanti e allocare risorse con altri utenti di organizzazioni che utilizzano Microsoft Exchange.

Le ricerche nei calendari dei colleghi consentono di pubblicare e visualizzare i programmi e di semplificare le pianificazioni delle riunioni di gruppo.

La nuova funzione di sovrapposizione consente di visualizzare, oltre al proprio calendario, anche quello dei colleghi, dei gruppi di lavoro e di altri in un'unica vista codificata in base ai colori. In tal modo è più facile vedere i conflitti o i possibili eventi e non occorre utilizzare la ricerca nei calendari dei colleghi.

La novità del supporto per i calendari su Web e per più calendari locali aggiunge la possibilità di inserire file .ics validi nelle viste del calendario, affinché utenti e gruppi di lavoro possano tenere traccia degli eventi senza dover uscire dal calendario di Novell Evolution.

Gestione dei contatti

È possibile tenere traccia dei colleghi, degli amici e dei parenti aggiungendoli agli elenchi dei contatti e inserendoli in cartelle diverse.

Il supporto per LDAP consente di accedere alle rubriche esistenti dell'azienda senza dover cambiare l'infrastruttura di collaborazione.

Gli utenti possono risparmiare tempo grazie al completamento automatico degli indirizzi e-mail, una funzionalità che utilizza i contatti memorizzati localmente oppure quelli delle directory LDAP. Inoltre è possibile condividere, ricevere e salvare i contatti mediante il supporto incorporato per vCard.

Elenchi di attività da completare

Gli utenti possono organizzare il lavoro creando elenchi di attività da completare. È possibile immettere riepiloghi, descrizioni, date di scadenza, priorità e categorie. Quindi le voci possono essere visualizzate per data, priorità, scadenza e altri criteri oppure visualizzare le attività nella vista calendario integrata.

Architettura ampliabile

Novell Evolution 2.0 include il nuovo componente Novell Evolution Data Server che mostra i dati accessibili con Evolution, quali posta, calendari e contatti, alle altre applicazioni desktop. Ad esempio, è possibile visualizzare appuntamenti e attività nel calendario pubblico del desktop, visualizzare promemoria degli appuntamenti nell'area di notifica pubblica e aggiungere amici al client Gaim per la messaggistica in tempo reale, semplicemente inserendoli nella rubrica di Novell Evolution. In tal modo gli sviluppatori di applicazioni indipendenti possono accedere ai dati dei server di collaborazione (ad esempio Novell GroupWise) senza dover scrivere il codice per ciascun tipo di server.

In Novell Evolution è possibile accedere, modificare e aggiornare e-mail, rubriche, calendari e cartelle delle attività residenti sui server Novell GroupWise. Inoltre è possibile accedere alla rubrica GroupWise per attingere informazioni su nomi, indirizzi e altri dati relativi ai contatti. Per di più, gli utenti possono immettere informazioni di Novell GroupWise Messenger nei contatti personali per consentire una gestione facile, sicura e istantanea dei messaggi tramite Gaim.

Si ha anche la possibilità di inviare inviti alle riunioni e di controllare la disponibilità dei colleghi.

Supporto di Microsoft Exchange integrato

Gli utenti possono comunicare direttamente grazie al supporto integrato di WebDAV, evitando di conservare l'accesso separato al server di posta elettronica IMAP per supportare gli utenti Linux e UNIX.

In Novell Evolution è possibile visualizzare, modificare e aggiornare e-mail, rubriche, calendari e cartelle delle attività residenti sui server Exchange.

Utilizzando gli elenchi globali degli indirizzi, è possibile accedere ai nomi, agli indirizzi e alle informazioni di contatto dall'elenco globale degli indirizzi di Exchange.

Il supporto delle cartelle pubbliche consente di condividere documenti e file nelle cartelle pubbliche esistenti di Exchange. Inoltre è possibile creare altre cartelle pubbliche per la collaborazione.

Grazie alla funzione di gestione delle autorizzazioni, gli utenti possono controllare l'accesso alle cartelle, ai calendari e agli elenchi delle attività personali e pubblici.

Dopo aver ottenuto l'autorizzazione appropriata, è possibile aprire i calendari o le cartelle condivise di altri utenti.

L'assistente Out-of-Office consente di creare messaggi in caso di assenza o notifiche personalizzate che vengono eseguite dal server Exchange.

Con la funzione Calendar Delegation l'utente può impostare le autorizzazioni che concedono ad altri utenti di visualizzare i propri calendari. Inoltre è possibile delegare un collega, ad esempio un assistente amministrativo, l'autorizzazione ad accettare e programmare le riunioni nel proprio calendario.

La prenotazione diretta delle risorse consente di prenotare ad esempio sale di conferenza o mezzi di trasporto per le riunioni e gli appuntamenti.

La nuova funzione per le dimensioni di cassette postali e cartelle visualizza notifiche di riduzione delle dimensioni in base alla quota del server Exchange.

Supporto del protocollo S/MIME

Il supporto dei certificati S/MIME offre agli utenti un livello più elevato di autenticazione nella loro corrispondenza. Questa funzionalità assicura che i messaggi siano cifrati e dotati di firma digitale. È possibile visualizzare, gestire e importare certificati e riconoscere autorità di certificazione aggiuntive mediante uno strumento di gestione dei certificati centralizzato.

Supporto dei dispositivi Palm

È possibile accedere alle informazioni più recenti grazie alla sincronizzazione reciproca tra Novell Evolution (calendario, rubrica ed elenco delle attività) e i dispositivi palmari Palm.

Ulteriori informazioni

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