E-mail e calendario



Novell Evolution™ è il software di collaborazione Linux più diffuso al mondo che integra e-mail, funzioni di calendario, gestione di attività e contatti in un'unica applicazione intuitiva. Componente di SUSE® Linux Enterprise Desktop, Novell Evolution si integra perfettamente con altre applicazioni e strumenti di comunicazione e si connette a Novell GroupWise® e Microsoft Exchange.

Caratteristiche principali

Supporto di standard

• Novell Evolution integra standard per e-mail, funzioni di calendario e rubrica che semplificano la condivisione dei dati.
• I protocolli di posta supportati includono IMAP, POP, SMTP e SMTP autenticato, oltre a Microsoft Exchange 2000 e 2003 e 2007. Supporta inoltre Novell GroupWise.
• Il supporto per iCalendar consente agli utenti di diversi server di collaborazione di condividere informazioni sulle riunioni, di pubblicarle e di sottoscrivere i calendari pubblicati sul Web (webcal).
• Il supporto di LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) permette di accedere alle rubriche aziendali esistenti. Inoltre è possibile condividere le informazioni sui contatti mediante gli allegati vCard ai messaggi.

Sicurezza e cifratura

• La crittografia basata sugli standard di settore, che include il supporto di PGP/GPG, SASL ed SSL/TLS, garantisce la sicurezza dei messaggi.

Client e-mail

• Novell Evolution si connette alle architetture aziendali di comunicazione, come Microsoft Exchange (incluso Exchange 2007) e Novell GroupWise (incluso GroupWise 8).
• Il compositore di messaggi completa automaticamente gli indirizzi e-mail memorizzati nell'elenco dei contatti.
• Le opzioni di visualizzazione consentono di visualizzare i messaggi in ordine cronologico, per autore o per thread. Le cartelle personalizzate possono essere colorate per evidenziarne la priorità o il tipo, mentre le vFolder, ricerche dinamiche salvate, offrono un comodo accesso ai messaggi sparsi in più cartelle.
• I filtri definiti dall'utente consentono di spostare o elaborare automaticamente la posta in arrivo e in uscita in specifiche cartelle personalizzabili. Grazie agli strumenti di gestione degli account, potete ricevere, gestire e organizzare i messaggi provenienti da più account e-mail.
• La nuova integrazione con SpamAssassin consente il filtraggio della posta indesiderata sul client.
• In Novell Evolution è disponibile inoltre un accesso non in linea avanzato per la posta IMAP.

Calendario

• Potete creare promemoria personalizzati per eventi, che aprono finestre o emettono suoni. Una funzione di posticipazione consente di differire il promemoria.
• Il supporto per iCalendar permette di organizzare appuntamenti e programmare riunioni con Microsoft Exchange e altre applicazioni che supportano lo standard iCalendar.
• La pianificazione per gruppi consente di programmare riunioni, controllare la disponibilità dei partecipanti e allocare risorse con altri utenti di organizzazioni che utilizzano Microsoft Exchange.
• Le ricerche nei calendari dei colleghi agevolano la pubblicazione e la visualizzazione dei programmi e semplificano la pianificazione delle riunioni di gruppo.
• La nuova funzione di sovrapposizione consente di visualizzare, oltre al proprio calendario, anche quello dei colleghi, dei gruppi di lavoro e di altri in un'unica vista codificata in base ai colori. In tal modo è più facile vedere i conflitti o i possibili eventi e non occorre utilizzare la ricerca nei calendari dei colleghi.
• La novità del supporto per i calendari su Web e per più calendari locali aggiunge la possibilità di inserire file .ics validi nelle viste del calendario, affinché utenti e gruppi di lavoro possano tenere traccia degli eventi senza dover uscire dal calendario di Novell Evolution.
• Supporto per la visualizzazione e la creazione di voci nei calendari Google.

Gestione contatti

• Potete tenere traccia dei colleghi, degli amici e dei parenti aggiungendoli agli elenchi dei contatti e inserendoli in cartelle diverse.
• Il supporto per LDAP consente di accedere alle rubriche esistenti dell'azienda senza dover cambiare l'infrastruttura di collaborazione.
• Potete risparmiare tempo grazie al completamento automatico degli indirizzi e-mail, una funzionalità che utilizza i contatti memorizzati localmente oppure quelli delle directory LDAP.

Elenchi di attività da completare

• Per organizzare il lavoro è possibile creare elenchi di attività da completare. È possibile immettere riepiloghi, descrizioni, date di scadenza, priorità e categorie. Le voci possono quindi essere visualizzate per data, priorità, scadenza e altri criteri oppure nella vista calendario integrata.

Supporto delle cartelle di ricerca

• Le cartelle di ricerca consentono di organizzare i messaggi e-mail.
• Tali cartelle creano elenchi di messaggi automatici sulla base di regole definite dall'utente, ad esempio tutti i messaggi provenienti da un indirizzo specifico o tutti i messaggi che contengono una data parola chiave.
• La ricerca può essere impostata su tutte le cartelle di posta (locali e remote) o su un solo sottoinsieme. L'archivio dei messaggi può essere organizzato in diverse modalità.
• Questa funzione unita a quella di filtraggio automatizza ulteriormente l'elaborazione e l'ordinamento dei messaggi.

Architettura ampliabile

• Novell Evolution include il nuovo componente Novell Evolution Data Server che mostra i dati accessibili con Evolution, quali posta, calendari e contatti, alle altre applicazioni desktop. Ad esempio, è possibile visualizzare appuntamenti e attività nel calendario pubblico del desktop, visualizzare promemoria degli appuntamenti nell'area di notifica pubblica e aggiungere amici al client per la messaggistica in tempo reale, semplicemente inserendoli nella rubrica di Novell Evolution.
• In Novell Evolution è possibile accedere, modificare e aggiornare e-mail, rubriche, calendari e cartelle delle attività residenti sui server Novell GroupWise. Inoltre è possibile accedere alla rubrica GroupWise per attingere informazioni su nomi, indirizzi e altri dati relativi ai contatti. Per di più, potete immettere informazioni di Novell GroupWise Messenger nei contatti personali per consentire una gestione facile, sicura e istantanea dei messaggi tramite Gaim.
• C'è anche la possibilità di inviare inviti alle riunioni e di controllare la disponibilità dei colleghi.

Supporto di Microsoft Exchange integrato

• Potete comunicare direttamente grazie al supporto integrato di WebDAV, evitando di conservare l'accesso separato al server di posta elettronica IMAP per supportare gli utenti Linux e UNIX.
• In Novell Evolution è possibile visualizzare, modificare e aggiornare e-mail, rubriche, calendari e cartelle delle attività residenti sui server Exchange.
• Utilizzando gli elenchi globali degli indirizzi, avete la possibilità di accedere ai nomi, agli indirizzi e alle informazioni di contatto dall'elenco globale degli indirizzi di Exchange.
• Il supporto delle cartelle pubbliche consente di condividere documenti e file nelle cartelle pubbliche esistenti di Exchange. Inoltre è possibile creare altre cartelle pubbliche per la collaborazione.
• Grazie alla funzione di gestione delle autorizzazioni, riuscirete a controllare l'accesso alle cartelle, ai calendari e agli elenchi delle attività personali e pubblici.
• Dopo aver ottenuto l'autorizzazione appropriata, sarà possibile aprire i calendari o le cartelle condivise di altri utenti.
• L'assistente Out-of-Office consente di creare messaggi in caso di assenza o notifiche personalizzate che vengono eseguite dal server Exchange.
• Con la funzione Calendar Delegation potete impostare le autorizzazioni che permettono ad altri utenti di visualizzare i vostri calendari. Inoltre potete delegare a un collega, ad esempio un assistente amministrativo, l'autorizzazione ad accettare e programmare le riunioni nel proprio calendario.
• La prenotazione diretta delle risorse consente di prenotare ad esempio sale di conferenza o mezzi di trasporto per le riunioni e gli appuntamenti.
• La nuova funzione per le dimensioni di cassette postali e cartelle visualizza notifiche di riduzione delle dimensioni in base alla quota del server Exchange.

Supporto integrato di Novell GroupWise

• Potete comunicare direttamente grazie al supporto integrato di WebDAV, evitando di conservare l'accesso separato al server di posta elettronica IMAP per supportare gli utenti Linux e UNIX.
• In Novell Evolution è possibile visualizzare, modificare e aggiornare e-mail, rubriche, calendari e cartelle delle attività residenti sui server GroupWise.
• Utilizzando gli elenchi globali degli indirizzi, avete la possibilità di accedere ai nomi, agli indirizzi e alle informazioni di contatto dall'elenco globale degli indirizzi di GroupWise.
• Potete creare cartelle condivise per attivare la collaborazione.
• Potete definire i filtri di GroupWise per elaborare i messaggi in entrata e avviare azioni specifiche, ad esempio impostando un filtro di definizione per il messaggio di risposta automatica fuori sede.
• La prenotazione diretta delle risorse consente di prenotare ad esempio sale di conferenza o mezzi di trasporto per le riunioni e gli appuntamenti.

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