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Funzionalità di GroupWise

Novell GroupWise porta la produttività personale a livelli mai raggiunti prima.


In primo piano

Gestite il sovraccarico di informazioni con il dashboard vista Home

La vista Home di GroupWise è un dashboard per la produttività personale che consolida gli strumenti e le applicazioni Web più utilizzati nel vostro lavoro quotidiano. Dalle e-mail agli appuntamenti, dai feed RSS agli spazi di lavoro dei team, gli strumenti e le informazioni più importanti sono sempre in evidenza e a portata di mano.

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Utilizzate GroupWise sul vostro dispositivo mobile con Data Synchronizer

Data Synchronizer vi consente di sincronizzare i dati provenienti da GroupWise con quasi tutti i dispositivi abilitati ActiveSync per poter utilizzare GroupWise anche quando non siete in ufficio. Sono coperti anche gli utenti di BlackBerry e iPad. Novell Data Synchronizer è disponibile gratuitamente per i clienti GroupWise con manutenzione.

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Condividete informazioni del calendario con altri sistemi

Potete iscrivervi a calendari esterni e pubblicare il vostro calendario personale e informazioni relative a disponibilità e impegni per la consultazione da parte di colleghi esterni, anche se utilizzano sistemi di messaggistica diversi. Inoltre, GroupWise 2012 introduce miglioramenti che semplificano task quali l'impostazione di appuntamenti ricorrenti e la delega o la modifica di appuntamenti esistenti.

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Trasformate i contatti aziendali in risorse commerciali

Tenete traccia di persone, cronologie, accordi, collegamenti e molto altro ancora direttamente all'interno di Novell GroupWise. Visualizzate i dati di contatto nel modo che ritenete più utile, aggiungendo tutti i dettagli, come foto e posizione geografica, che consentono di avere un quadro completo dei vostri contatti e informazioni sulla loro reperibilità.

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Amministrate facilmente il vostro sistema

Novell GroupWise consente di supportare fino a 10.000 utenti su un unico server. L'amministrazione centralizzata basata sulle policy permette a molti clienti GroupWise di gestire fino a 10.000 account utente con un unico amministratore (no, non è uno scherzo!).

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Ottenete tutti i vantaggi di GroupWise in ambienti cloud

Tramite i partner Novell, potete ottenere tutte le funzionalità avanzate di Novell GroupWise in un ambiente cloud scalabile e sicuro. Ora HostedEM, Inc., provider di servizi gestiti, offre Hosted Enterprise Mail su tecnologia Novell GroupWise (HostedEM), il servizio gestito autorizzato e basato su cloud di Novell GroupWise.

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Funzionalità

Messaggistica

Inviate e ricevete messaggi e-mail, messaggi telefonici e promemoria. E se pensate che l'e-mail sia passata di moda, ricordate che occupa ancora un ruolo preponderante nel favorire la produttività personale. Infatti, un recente studio condotto da Osterman Research ha rivelato che l'utente aziendale tipico dedica quasi il 30% di una giornata lavorativa di otto ore a mansioni correlate alla posta elettronica. Questa percentuale è decisamente superiore al tempo trascorso utilizzando altri strumenti di comunicazione. In conclusione, la messaggistica è il perno della produttività personale e nessun altro offre una soluzione migliore di GroupWise.

Funzioni di calendario

Visualizzate e gestite i vostri appuntamenti, task e promemoria nella vista Calendario. Create calendari multipli o pubblicate calendari personali e informazioni su disponibilità e impegni affinché gli utenti che non utilizzano GroupWise possano programmare facilmente riunioni con voi. Inoltre, potete utilizzare GroupWise per programmare appuntamenti e task per voi stessi e per altre persone. Aumentare il numero di ore in una giornata è impossibile, ma GroupWise vi aiuta a sfruttare quelle che avete a disposizione per trarne il massimo in termini di produttività.

Gestione task

Gestite le attività più importanti creando task per voi stessi o per coloro su cui fate affidamento per il completamento di un progetto. Accettate o rifiutate i task ricevuti e monitorate i task accettati durante l'intero ciclo di vita del progetto. Potete persino accedere facilmente alle statistiche indicanti la percentuale di completamento per poter fare un'ottima figura nelle riunioni sull'avanzamento del progetto. Inoltre, per convertire facilmente tutti gli elementi presenti nella vostra casella di posta elettronica in task da completare, basta semplicemente trascinare un'e-mail qualsiasi nella cartella Elenco task per convertirla in attività.

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Gestione dei contatti

Se i rapporti personali rappresentano risorse commerciali, allora una gestione dei contatti efficace costituisce un vero e proprio imperativo aziendale. Novell GroupWise vi consente di accedere a informazioni chiave per tutti i contatti, i gruppi, le risorse e le organizzazioni con cui interagite. Aggiungete la foto di quel collega di lavoro con cui avete fissato un incontro la prossima settimana, o create un promemoria per il compleanno del vostro capo. Oppure, potete consultare rapidamente gli appunti dell'ultima riunione con il cliente prima di iniziare l'incontro successivo. Ma soprattutto, potete accedere a tutte queste informazioni quasi a costo zero dalla vostra rubrica GroupWise o dalla cartella Contatti.

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Gestione di documenti

L'e-mail resta tuttora il principale mezzo di distribuzione di tutti i documenti e i contenuti che consentono il funzionamento dell'imprenditoria moderna. È per questo che GroupWise vi consente di archiviare documenti nelle librerie GroupWise. Nella libreria, i documenti sono compressi per risparmiare spazio su disco e cifrati per garantirne la sicurezza. Verificate i documenti in entrata e in uscita, condivideteli con i colleghi e assegnate versioni per poter distinguere tra informazioni attuali e obsolete. Con GroupWise, potete riportare i documenti al posto che meritano, ovvero al centro di quasi tutti i processi di collaborazione.

Messaggistica in tempo reale

Comunicate in tempo reale con altri utenti GroupWise tramite Novell Messenger. Novell Messenger offre indicatori di “presenza” che vi permettono di sapere quando gli altri utenti sono disponibili, occupati o non al computer. Inoltre, vi consente anche di salvare le conversazioni e consultarle in futuro. Quando la latenza delle e-mail mostra i suoi limiti, Novell Messenger vi permette di comunicare con i colleghi in tempo reale per battere il ferro quando è caldo, prendere decisioni in tempi record e risolvere le questioni più urgenti.

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Accesso mobile

La mobilità è il santo Graal della produttività personale. Per questo motivo GroupWise offre una gamma completa di opzioni per restare connessi sempre e dovunque. Avete bisogno di accedere ai vostri dati di GroupWise da iPhone, dispositivi droid o da uno qualsiasi degli onnipresenti dispositivi abilitati ActiveSync? Ci pensa Novell Data Synchronizer Mobility Pack. Siete appassionati di BlackBerry? La consolidata partnership tra Novell e Research In Motion vi garantisce un supporto eccezionale. Vi siete finalmente procurati un Apple iPad? I nuovi modelli Web ottimizzati per l'interfaccia iPad vi garantiscono un'esperienza fluida e senza problemi. In più, se avete semplicemente bisogno di accedere a GroupWise ovunque voi siate tramite un browser Web, l'interfaccia rinnovata di WebAccess vi offre tutti i vantaggi di un client a pieno titolo senza l'overhead amministrativo o del desktop.

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Funzionalità amministrative

Alcuni dei sostenitori più accesi di GroupWise sono gli stessi che si occupano della sua amministrazione. Non esiste miglior complimento. Perché gli amministratori amano questo prodotto? Innanzitutto, garantisce la massima affidabilità. In genere GroupWise non si arresta, a meno che non venga bloccato intenzionalmente, e i virus che potrebbero rallentare notevolmente la produttività dell'utente vengono bloccati in modo più efficace rispetto alla concorrenza. GroupWise, inoltre, offre agli amministratori la flessibilità di poterlo eseguire su Windows, Linux o su entrambi. A proposito di amministratori, grazie a un footprint amministrativo incredibilmente ridotto, un unico amministratore può supportate fino a 10.000 utenti GroupWise (no, non è uno scherzo!).

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Nuove funzionalità di GroupWise 2012

GroupWise® 2012 ottimizza l'attenzione al cliente con una serie di nuove capacità e funzionalità per migliorare le vostre modalità di lavoro e collaborazione. Nuove funzioni:

  • Supporto dell'iPad basato sul Web
  • Nuova interfaccia WebAccess con ricerca grafica degli impegni, appuntamenti ricorrenti, foto dei contatti, ordinamento delle colonne e altro ancora
  • Strumenti migliori per la delega o la modifica di appuntamenti esistenti e la creazione di appuntamenti ricorrenti
  • Procedura semplificata per la ricerca e la condivisione di informazioni, che comprende alberi di cartelle condivisi e un nuovo motore di ordinamento in base alla “rilevanza”
  • Facile identificazione dei messaggi Novell Vibe, ricerca di contenuti Vibe e visualizzazione degli spazi di lavoro Vibe direttamente dall'interfaccia GroupWise
  • Integrazioni di presenza, SMS e "Clicca e chiama" per Skype

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