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Gestione dei contatti aziendali
Trasformate i contatti aziendali in risorse commerciali
Il vostro elenco di contatti può essere una risorsa molto più importante di una semplice raccolta di numeri di telefono e indirizzi. I vostri contatti sono preziose risorse aziendali, per questo motivo GroupWise vi aiuta a sfruttarli al meglio. Infatti, la gestione dei contatti in GroupWise rappresenta molto di più di uno schedario digitale: è un potente strumento che vi aiuta a gestire e sviluppare relazioni di lavoro.
Le funzionalità avanzate per la gestione dei contatti vi consentono di tenere traccia di persone, cronologie, accordi, collegamenti e molto altro ancora direttamente all'interno di Novell GroupWise. Visualizzate i dati di contatto nel modo che ritenete più utile, aggiungendo tutti i dettagli che consentono di avere un quadro completo dei vostri contatti e informazioni sulla loro reperibilità. Ad esempio, è possibile incorporare in ogni file di contatto funzionalità di localizzazione su mappa, foto e altri utili dati.
Utilizzate le diverse variabili trascinabili sull'elenco dei contatti per ricordare informazioni importanti, come compleanni, anniversari, date di pensionamento e altro ancora, che vi aiutano a migliorare rapporti personali e di lavoro. Potete persino ricercare le ore libere nei calendari pubblicati dai vostri contatti prima di indire una riunione per sapere in anticipo se possono partecipare.
Finalmente non perderete più i vostri contatti grazie a GroupWise. La funzione Find Contact (Trova contatto) consente di eseguire ricerche all'interno di tutte le rubriche, mentre un filtro rapido permette di ricercare corrispondenze parziali in molti dei campi disponibili. È inoltre possibile aggiungere note all'interno della cronologia dei singoli contatti (in modo analogo a molti altri sistemi di gestione dei contatti). Queste note contengono la registrazione dell'orario e appaiono nella sezione Notes (Note) del calendario per consentirvi di tenere traccia di tutte le informazioni di cui avete preso nota in una determinata data.
