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Condividete informazioni del calendario con altri sistemi

Da quando NON avete bisogno di collaborare con altre persone al di fuori della vostra organizzazione? Nel mercato globale servono opzioni molto più semplici per interagire, collaborare e persino organizzare riunioni con coloro che si trovano al di là dei confini aziendali. Con Novell GroupWise, potrete iscrivervi a calendari esterni e pubblicare il vostro calendario personale e informazioni relative a disponibilità e impegni per la consultazione da parte di colleghi esterni, anche se utilizzano sistemi di messaggistica diversi. Inoltre, GroupWise 2012 introduce nuovi miglioramenti che semplificano task di calendario condivisi, quali l'impostazione di appuntamenti ricorrenti e la delega o la modifica di appuntamenti esistenti.

Se siete soliti impostare gli appuntamenti ricorrenti, sfruttate la nuova interfaccia grafica che vi consente di specificare intervalli giornalieri, settimanali, mensili o annuali visualizzando graficamente le date selezionate. E se avete bisogno di visualizzare (o gestire) i calendari di più utenti contemporaneamente, avete a disposizione molto di più delle tradizionale vista affiancata. Ora i calendari proxy possono essere sovrapposti e codificati per colore per semplificare ulteriormente la gestione di utenti, sale conferenze, proiettori e altre risorse da parte di assistenti amministrativi e altri utenti.

Se siete stati invitati a una riunione e il mittente aggiunge successivamente un nuovo partecipante un allegato, dovete accettare nuovamente l'invito? Naturalmente no. GroupWise 2012 mantiene l'appuntamento originale presente nel vostro calendario e segnala le modifiche apportate all'appuntamento tramite una pratica barra gialla. Questi miglioramenti riducono eventuali problemi di pianificazione, eliminano il sovraffollamento del calendario e semplificano l'importante processo di riunire le risorse necessarie per completare un progetto.

 

Groupwise

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