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Elenchi di contatti
Il vostro elenco di contatti diventa uno strumento per consolidare le relazioni.
Finalmente il vostro elenco di contatti da semplice raccolta di numeri di telefono e indirizzi si trasforma in uno strumento efficace per tenere traccia di persone, cronologie, accordi, collegamenti e molto altro ancora direttamente all'interno di Novell GroupWise. La gestione dei contatti in GroupWise rappresenta molto di più di uno schedario digitale: è un potente strumento che vi aiuta a monitorare, gestire e sviluppare tutte le vostre importanti relazioni di lavoro.
In GroupWise potete visualizzare i dati di contatto nel modo che ritenete più utile, aggiungendo tutti i dettagli che consentono di avere un quadro completo dei vostri contatti e informazioni sulla loro reperibilità. Ad esempio, è possibile incorporare a ogni file di contatto funzionalità di localizzazione su mappa (Google, MapQuest, ecc.), foto e altri dati utili.
Sono disponibili diverse variabili trascinabili sull'elenco dei contatti per ricordare dettagli utili a migliorare la relazione di lavoro, come compleanni, anniversari, ecc. Potete persino ricercare le ore libere nei calendari pubblicati dai vostri contatti prima di indire una riunione per sapere in anticipo se possono partecipare.
Finalmente non perderete più i vostri contatti grazie a GroupWise. La funzione Find Contact (Trova contatto) consente di eseguire ricerche all'interno di tutte le rubriche, mentre un filtro rapido permette di ricercare corrispondenze parziali in molti dei campi disponibili. È inoltre possibile aggiungere note all'interno della cronologia dei singoli contatti (in modo analogo a un sistema di gestione dei contenuti). Le note contengono la registrazione dell'orario e appaiono nella sezione Notes (Note) del calendario per consentirvi di tenere traccia di tutte le note aggiunte in una determinata data.
I contatti sono la linfa della vostra vita professionale: con GroupWise tutte le informazioni che li riguardano sono a portata di mano.
