Esclusive nuove funzioni in Novell GroupWise 8

Per accesso a Web, Windows e Linux/Mac

Windows

Strumenti Web 2.0 e visualizzazione personalizzata GroupWise—Create dashboard personalizzate per dare la necessaria priorità a strumenti e informazioni in grado di incrementare la vostra produttività per qualsiasi progetto o aspetto lavorativo. Feed RSS, blog o siti Web preferiti, spazi di lavoro per team o altre applicazioni Web di uso frequente: è tutto a vostra disposizione in una serie quasi illimitata di pannelli interattivi.
Sfruttate il potenziale del calendario—Abbonatevi a calendari esterni e sovrapponete al programma lavorativo le festività più importanti, i vostri appuntamenti sportivi preferiti e qualsiasi altra occasione desideriate tener presente, ricevendo inoltre aggiornamenti immediati. Vi si offre inoltre l'opportunità di pubblicare il vostro calendario personale, così da consentire ai colleghi al di fuori dell'organizzazione di verificare i vostri impegni e prendere appuntamenti: La presenza di un secondo fuso orario vi consente infine di gestire appuntamenti in varie regioni del mondo.
Tenete efficacemente traccia di progressi e priorità grazie alla gestione intuitiva delle attività—Classificate le attività in ordine di priorità, verificatene la percentuale di completamento, aggiungete attività secondarie e monitorate il tutto dall'apposito panello nella dashboard di visualizzazione personale.
Trasformate i vostri contatti in altrettante relazioni. Dotato di un'interfaccia in grado di sfruttare il potenziale dei vostri contatti, il nuovo formato scheda consente di inserire foto e arricchire il profilo di informazioni come professione, collegamento a un calendario pubblicato, compleanni e nomi dei familiari. Per ogni contatto vengono inoltre visualizzate la cronistoria delle comunicazioni e le vostre note personali, consentendovi di proseguire con il massimo agio le conversazioni iniziate in precedenza. Infine, con GroupWise 8 non è più necessario effettuare ricerche in una rubrica dopo l'altra: la funzione di ricerca provvede infatti a interrogare automaticamente tutte le risorse in questione.
Visualizzate gli ultimi sviluppi e l'articolarsi di una discussione con un semplice clic—Ordinate e visualizzate le e-mail nell'ambito di un thread di discussione. È inoltre sufficiente un semplice clic per aprire un'e-mail e visualizzare l'intera cronistoria del thread, senza più rispondere a problematiche già risolte e senza dover effettuare ricerche nelle caselle di posta in arrivo e posta inviata per farsi un'idea della discussione.
Formattate le e-mail con il vostro editor di documenti preferito—Componete e-mail in Microsoft Word od OpenOffice, permettendo agli altri di visualizzarle nella maniera da voi prevista.
Riducete i motivi di frustrazione in caso di blocco del computer Nuova funzione di salvataggio automatico!—Finalmente potete lavorare tranquilli, consapevoli del fatto che qualsiasi attività svolta in ambito GroupWise verrà automaticamente salvata in caso di blocco del computer.
Iniziate le vacanze in anticipo—La semplificazione delle regole relative alle vacanze vi offre un'immediata opportunità di impostare una risposta automatica in modo da avvertire gli interlocutori della vostra assenza dall'ufficio. Grazie alle opzioni di inizio e fine, non dovrete neppure preoccuparvi di disattivare la risposta automatica al vostro ritorno.

Linux/Mac

Utilizzate un'interfaccia Linux e Mac più simile a quella degli utenti Windows. Desideravate un client GroupWise più simile, nella grafica e nell'interfaccia pratica, alla controparte Windows? Ora è possibile! Personalizzate le dashboard per dare la necessaria priorità agli strumenti in grado di incrementare la produttività in qualsiasi aspetto del vostro lavoro.
Integrazione di calendari multipli—Importate calendari esterni e sovrapponete al programma lavorativo le festività più importanti, i vostri appuntamenti sportivi preferiti e qualsiasi altra occasione desideriate tener presente. Codificate gli appuntamenti per colore in modo da tener traccia dei vostri impegni professionali e personali. La presenza di un secondo fuso orario vi consente infine di gestire appuntamenti in varie regioni del mondo.
Un'unica piattaforma per tutti i vostri account e-mail—Gestite i vostri account e-mail esterni (gmail, yahoo, POP, IMAP e NNTP) nell'ambito di GroupWise, suddividendoli in cartelle e integrandoli addirittura nella schermata di Visualizzazione personalizzata.
Organizzate la posta in arrivo—Ordinate le vostre e-mail per data, oggetto, mittente, ecc. Osservate in anteprima la prima riga di ciascun messaggio, visualizzate thread di discussione o interi messaggi.
Soluzione di ricerca inedita—La funzione "Quick Find" (Ricerca rapida) consente la ricerca di e-mail, appuntamenti e contatti.
Sempre aggiornati—Ricevete promemoria per e-mail e appuntamenti. Impostate la funzione notifica in modo da essere sempre in orario alle riunioni e ottenere ricevute di ritorno per e-mail e appuntamenti inviati.
Riducete i motivi di frustrazione in caso di blocco del computer Nuova funzione di salvataggio automatico!—Finalmente potete lavorare tranquilli, consapevoli del fatto che qualsiasi attività svolta in ambito GroupWise verrà automaticamente salvata in caso di blocco del computer.
Gestite e-mail e appuntamenti—Classificate e-mail e appuntamenti in base a categorie standard o personalizzate: in questo modo potrete prestare attenzione alle attività più urgenti, ricordarvi di soddisfare una richiesta o semplicemente rimandare a dopo la lettura di un elemento.

Accesso Web

Visualizzate tutte le e-mail in un unico elenco—Ora potete visualizzare tutti i vostri messaggi in un unico elenco scorrevole, senza più dover cliccare sull'opzione "Next 20" (Prossime 20) per visualizzare ulteriori e-mail. È inoltre possibile ridimensionare e riordinare le colonne in base alle vostre necessità.
Sfruttate il potenziale dei vostri calendari—L'interfaccia grafica potenziata consente di codificare gli appuntamenti per colore tenendo traccia di impegni professionali e personali, nonché di trascinare e rilasciare appuntamenti in caso di variazioni nel programma.
Le prestazioni di cui avete bisogno—Pubblicate il vostro calendario così da consentire agli interlocutori di verificare i vostri impegni e prendere appuntamenti. Ora vi si offre inoltre l'opportunità di regolare il fuso orario in modo da gestire la vostra attività ovunque vi troviate: niente più riunioni mancate a causa della differenza fra l'ora locale e quella su cui è impostato il calendario.
Gestione più efficace dei contatti—Le nuove funzioni dinamiche di filtro e ricerca vi consentiranno di collaborare online con i vostri contatti in maniera più produttiva. La funzione “quick viewer” di visualizzazione rapida consente una rapida ricerca fra tutti i contatti. Infine, avrete la possibilità di ricercare specifici contatti nell'elenco dei messaggi ricevuti e ricevere notifiche di compleanni e anniversari.
Riducete i motivi di frustrazione in caso di blocco del computer Nuova funzione di salvataggio automatico!—Finalmente potete lavorare tranquilli, consapevoli del fatto che qualsiasi attività svolta in ambito GroupWise verrà automaticamente salvata in caso di blocco del computer.
Create e-mail incisive con la formattazione grafica—Grazie alle nuove funzioni HTML e di controllo ortografico immediato (non è necessario il plug-in java), potrete creare e-mail personalizzate conformi alle vostre aspettative: è finita l'epoca dei noiosi messaggi di solo testo!
Visualizzazione più rapida della posta in arrivo—Solitamente, quando accedete alla posta elettronica sul Web, siete costretti ad attendere il caricamento della rubrica prima di poter utilizzare la casella di posta in arrivo. Ora non dovrete più aspettare: e-mail e appuntamenti vengono caricati automaticamente quando effettuate il login.
Stampate le vostre attività quotidiane—Ora vi è possibile stampare una visualizzazione chiara e completa del vostro calendario, da portare con voi quando non siete davanti al computer.