Funzionalità del software Vibe
Proteggete gli spazi di lavoro online e offline dove, da un unico punto, gli utenti potranno creare rapidamente nuovi team, interagire tra loro, gestire documenti di Office e sincronizzare i file.
- Spazi di lavoro digitali
- Produttività personalizzata
- Strumenti sociali
- Gestione contenuti
- Automazione dei processi
Spazi di lavoro digitali
Informare costantemente i dipendenti tramite l'intranet è uno dei primi passi da compiere per garantire il successo aziendale. Potenziate o sostituite i vostri siti web interni con una soluzione intranet sociale e collaborativa, in grado di migliorare la consapevolezza e i contributi degli utenti grazie al supporto delle innovative tecnologie Web 2.0.
Gli spazi di lavoro per i team consentono di creare uffici digitali in cui i membri dei team locali e globali possono riunirsi online per coordinare le proprie iniziative e far confluire tra loro le giuste informazioni, risorse e competenze per un progetto, scopo o argomento di interesse. In questo modo possono avvalersi dell'intero spettro di strumenti di collaborazione e per la produttività che sono parte integrante di Novell Vibe.
Gli spazi di lavoro personali permettono di creare un ambiente di lavoro online personalizzato. Analoghi agli spazi di lavoro per i team, ma adattati alle vostre specifiche esigenze, gli spazi di lavoro personali vi consentono di controllare la natura privata o pubblica di ciascun elemento del vostro spazio di lavoro.
Con Vibe potete creare, mediante strumenti self-service, pagine di destinazione Web personalizzate da cui accedere alle aree di lavoro dell'organizzazione, di un progetto o del team. Le pagine di destinazione possono essere impostate in modo da riflettere il contenuto o le attività che si svolgono nello spazio di lavoro di base, affinché gli utenti ricevano automaticamente le informazioni che desiderate rendere loro disponibili.
Potete personalizzare i vostri spazi di lavoro in modo da includere elementi grafici o testuali che segnalano ad altri il "marchio" del vostro team o della vostra organizzazione.
Produttività personalizzata
Consolida in un'unica vista le informazioni più importanti e rilevanti. Semplifica il controllo di team e progetti. Informa immediatamente sulle novità, fornisce informazioni di riepilogo su task e calendario e vi permette di rimanere informati sulle attività di interesse che hanno luogo nella vostra organizzazione e nei team.
L'area What's Hot del dashboard di rilevanza segnala i blog, le discussioni, i documenti, gli spazi di lavoro o i contenuti che attraggono il maggior interesse all'interno dei team e dell'organizzazione.
Potete mantenere un calendario personale all'interno del vostro spazio di lavoro personale ed altri calendari negli spazi di lavoro dei vostri team, per controllare gli eventi che li riguardano. Il dashboard di rilevanza vi consente di identificare immediatamente gli eventi previsti nei vari calendari che controllate.
Le cartelle dei task vi consentono di controllare lo stato di avanzamento delle mansioni che vi sono state affidate. Potete mantenere le cartelle dei task all'interno dello spazio di lavoro personale o negli spazi di lavoro dei team, per controllare i task che riguardano voi stessi o il vostro team. Il dashboard di rilevanza semplifica la visualizzazione dello stato e delle scadenze dei task che vi sono stati assegnati.
Adattata alle esigenze degli utenti mobili, l'interfaccia mobile di Vibe presenta una vista snella, sicura e intuitiva del vostro ambiente Vibe. Include una home page iniziale con collegamenti rapidi ai vostri spazi di lavoro, ai preferiti, microblog, team e alla sezione delle novità.
Strumenti sociali
Grazie al flusso di attività What's New, potete avere una panoramica immediata di quanto sta succedendo nei team e attingere a idee interessanti seguendo gli argomenti che ritenete interessanti per il vostro lavoro.
Wiki e forum di discussione permettono ai team di raccogliere, sviluppare e organizzare idee e conoscenze rilevanti di importanza strategica per la riuscita dei progetti e il successo aziendale.
I blog consentono a voi e agli altri membri dei team di comunicare e condividere idee in modo semplice.
I microblog vi permettono di pubblicare aggiornamenti rapidi per consentire al vostro team o a chi vi segue di controllare le vostre attività o il vostro stato. Potete anche seguire e visualizzare i microblog di altri utenti per rimanere al passo con le loro attività.
I sondaggi vi permettono di attingere alle opinioni e al sapere collettivo degli altri componenti dei team o della vostra organizzazione.
Ricorrendo ai feed Vibe potete controllare in tempo reale le attività che hanno luogo nel vostro ambiente Vibe. Potete anche visualizzare i feed Vibe dalla vista Home di GroupWise®.
Le funzionalità di controllo di Vibe vi consentono di seguire le attività di persone o spazi di lavoro specifici. Potete, per esempio, seguire i membri dei team o i leader nelle vostre organizzazioni ed essere informati ogni volta che creano un blog, pubblicano un documento o pianificano una riunione.
Le funzionalità di ricerca sociale di Vibe vi consentono di individuare con estrema precisione le informazioni rilevanti. I risultati della ricerca sociale includono non solo le informazioni oggetto della ricerca, ma inseriscono anche in un contesto sociale le persone e i luoghi dell'azienda correlati a tali informazioni.
Sfruttate l'efficienza della messaggistica in tempo reale con uno strumento facile da gestire che offre sicurezza integrata e funzionalità di altissimo livello. Novell Messenger protegge le informazioni sensibili consentendo ai vostri dipendenti di comunicare in tempo reale e con la massima sicurezza e inoltre offre funzionalità pensate appositamente per gli ambienti aziendali. Ma soprattutto Messenger, che è basato su eDirectory™ ed è compatibile con LDAP, viene offerto insieme a GroupWise e Vibe senza costi aggiuntivi.
Gestione contenuti
Gli utenti possono visualizzare e confrontare i metadati delle voci e aggiornare qualsiasi versione di una voce alla versione corrente.
Vibe offre un modo semplice ed efficace per far convergere le persone, le informazioni e le risorse necessarie per i vostri team.
Le funzionalità di workflow integrate in Vibe permettono di automatizzare, snellire e migliorare i processi per risparmiare tempo, eliminare gli errori e migliorare l'efficienza complessiva.
Le cartelle semplificano la memorizzazione e la gestione dei contenuti. Le cartelle possono contenere documenti, file, wiki, discussioni, calendari, task, milestone, blog, sondaggi, foto e contenuti di altro genere. Potete anche creare cartelle accessorie per visualizzare i dati provenienti da fonti esterne quali e-mail, database e applicazioni per la produttività.
Vibe indicizza i contenuti in un unico indice di ricerca facile da usare, semplificando il reperimento delle risorse e delle conoscenze di cui i membri dei team necessitano per operare in maniera più efficace e produttiva.
La possibilità di associare tag ai dati nel momento in cui vengono creati consente ai membri dei team di “portare alla luce” in maniera semplice, rapida e dinamica informazioni e idee rilevanti a seconda delle necessità.
Vibe semplifica il reperimento delle risorse e delle conoscenze di cui i membri dei team necessitano per operare in maniera più efficace e produttiva.
I moduli personalizzati e le funzionalità di workflow di Vibe consentono di integrare una struttura formale e processi automatizzati nella gestione dei contenuti, offrendo anche la possibilità di gestire i contenuti pubblicati su wiki, forum di discussione e pagine di destinazione.
I controlli di sicurezza e identità integrati vi consentono di condividere in totale sicurezza la preziosa mole di conoscenze con i membri del team che dispongono delle opportune autorizzazioni.
Potete rendere alcune aree del vostro spazio di lavoro Vibe accessibili a "utenti guest" specifici. Questa possibilità può rivelarsi utile nel caso di organizzazioni governative e istituti di istruzione che possiedono siti Vibe destinati ai dipendenti, ma che allo stesso tempo desiderano mettere alcune informazioni a disposizione del pubblico (cittadini o corpo studenti).
Vibe assicura un maggior controllo sul ciclo di vita dei documenti fornendo uno spazio di lavoro centralizzato per la condivisione, la collaborazione, la verifica e la revisione dei documenti.
Potete associare facilmente i vostri commenti ai documenti per consentire ad altri di visualizzarli rapidamente senza doverli cercare all'interno dei documenti.
Tutti i membri dei team possono ricevere notifiche automatiche ogni volta che un utente pubblica o aggiorna un file nello spazio di lavoro del team.
Le funzionalità di prestito e restituzione bloccano i documenti mentre un membro del team li modifica offline.
Vibe indicizza ogni documento memorizzato in un unico indice di ricerca facile da utilizzare, evitando così inutili sprechi di tempo alla ricerca del file giusto.
I documenti caricati in Vibe ora sono disponibili in versioni maggiori e minori. In questo modo gli utenti dispongono sempre di una versione master, ma possono anche ripristinare le versioni precedenti per consultarle e perfino aggiornare una versione precedente all'ultima versione.
Gli utenti e le organizzazioni possono avere la certezza che i loro contenuti siano completamente al sicuro. Possono impostare diritti di accesso per gli individui e i gruppi con pochi clic. Ciò significa che se qualcuno cerca un documento, ma non dispone dell'autorizzazione per visualizzarlo, questo non apparirà nei risultati della ricerca.
Automazione dei processi
Le funzionalità di workflow integrate permettono di automatizzare, snellire e migliorare i processi per risparmiare tempo, eliminare gli errori e migliorare l'efficienza complessiva di team e utenti.
Al contrario di altre soluzioni di collaborazione che offrono il workflow, per installare le funzionalità di workflow di Vibe non è necessario possedere le competenze specifiche di programmatori e sviluppatori. Lo strumento View and Form Designer semplifica la creazione e la personalizzazione di workflow adatti a far fronte a esigenze specifiche, dai workflow più semplici a quelli associati a processi aziendali di estrema complessità.
Nonostante Vibe semplifichi la creazione e la personalizzazione di efficaci workflow, Novell offre una libreria in continua espansione di workflow e moduli di immissione disponibili per il download. Grazie a questa libreria non dovrete partire da zero per creare i workflow.
Potete ampliare i vostri workflow in modo da eseguire operazioni predefinite quali comunicare, avviare, trasmettere o ricevere dati da altri workflow o applicazioni di terze parti.
Voi e i vostri team potete controllare e gestire i workflow tramite dashboard del workflow personalizzati. I dashboard offrono un riepilogo dello stato del workflow ai manager o ai membri dei team che dispongono delle opportune autorizzazioni. Per esempio, i dashboard permettono ai manager dell'help desk di individuare immediatamente la quantità di richieste di assistenza in coda, in attesa di assegnazione o già risolte.