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Moduli e workflow

Cercate ed effettuate il download di moduli e workflow per la comunità gratuiti. Sono un'ottima risorsa per dimostrare il potenziale di Novell Vibe o presentare un punto di partenza per i vostri processi aziendali.

Nuovi moduli e workflow

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Revisione di articoli

Questo modulo consente ai dipendenti di presentare un articolo per la revisione e la pubblicazione. Il workflow prevede una revisione del linguaggio, dell'immagine e una revisione finale dell'articolo, prima della pubblicazione.


Profilo dell'artista

La vostra azienda è interessata a organizzare un evento con intrattenimento? Questo modulo consente di registrare le informazioni su un artista da utilizzare durante l'evento.


Domanda offerte

Questo modulo consente alle aziende che desiderano fare un'offerta o vendere vari beni in una determinata giurisdizione di inviare all'amministrazione cittadina la richiesta a nome del vendor per l'approvazione e la cessione di licenze.


Gestione e registrazione di bug/problemi

Questo modulo segnala e segue i bug e le altre questioni tecniche sollevate per i progetti dell'azienda. Il workflow ordina il bug in base al prodotto e alle competenze richieste per la soluzione del problema. Il problema viene quindi testato e le informazioni raccolte vengono rispedite al mittente.


Richiesta di credito aziendale

Questa combinazione di modulo e workflow è stata progettata per le aziende che cercano di ottenere denaro in prestito da un'istituzione finanziaria o di aprire una linea di credito presso un produttore. è stata concepita come strumento generico per offrire le informazioni necessarie alla verifica del credito e utilizzare la firma digitale del prestatario ai fini della verifica dell'autenticità.


Rapporto sui casi

Questo modulo è una modifica di una voce wiki. Scoprite come aggiungere in poche operazioni nuovi elementi ai moduli standard e inserire utility per informazioni quali i wiki. Migliorate la gestione di documenti e conoscenze grazie a questo modulo.


Richiesta di catering

Il cibo è importante. Questo modulo consente di inviare richieste a servizi di catering per eventi o riunioni, e garantire un pasto per ogni occasione.


Modifica di nomi

Questo modulo fornisce un semplice canale per informare l'azienda in caso di variazioni di nomi, nell'interesse di sicurezza, libri paga e archiviazione.


Annunci

Avete mai desiderato pubblicare qualcosa che desiderate vendere o pubblicizzare un evento tra colleghi o amici? Novell Vibe può aiutarvi. Questa semplice combinazione di moduli e workflow è perfetta per questo tipo di inserzioni.


Uso di strutture pubbliche

Molte amministrazioni cittadine offrono l'opportunità di affittare strutture pubbliche, quali scuole o librerie, per ospitare eventi per la comunità. Questo modulo generico, con annesso workflow, offre uno strumento efficace e semplice per elaborare questo tipo di richieste.


Attività del cliente - CRM

La gestione delle relazioni con i clienti è fondamentale. Questo modulo vi aiuta a tenere traccia delle attività svolte con il cliente.


Pacchetto assistenza clienti

Questo pacchetto contiene più moduli progettati per migliorare i livelli di assistenza e soddisfazione del cliente. Siete curiosi di sapere se i clienti esistenti apprezzano i vostri prodotti e servizi? Spedite loro questo breve ma efficace modulo. Controllate i moduli per scoprire quello più adatto alle vostre esigenze e migliorare la soddisfazione dei vostri clienti.


Scheda presenza

Ecco un altro modulo utilizzato di frequente dai dipendenti. Si tratta per ora di una versione semplice, ma abbiamo in serbo moduli di schede di presenza più complessi e completi. Per ora, questo modulo dovrebbe aiutarvi a capire di quali opzioni aggiuntive avete bisogno.


Richiesta di deposito

Questo è un modulo campione utilizzato per fornire all'azienda le informazioni necessarie a definire un accredito diretto presso una banca o altro istituto finanziario.


Revisione di documenti

Il processo di revisione dei documenti è adesso più veloce. Questo workflow si avvale di thread di workflow paralleli per spedire un documento a tre percorsi di revisione simultaneamente, riducendo notevolmente i tempi di risposta.


Consenso al test antidroga

Questo modulo costituisce una generica certificazione di consenso ai test antidroga con la documentazione legale accettata in gran parte degli Stati Uniti. Contiene limitazioni di garanzia aziendali e caselle di controllo per i test concordati, oltre ai campi per data e firma del dipendente.


Pacchetto valutazione del settore istruzione

Lavorate in una segreteria didattica e siete interessati a sapere cosa pensano gli studenti di un insegnante appena assunto? O siete un insegnante che desidera capire in che modo gli studenti percepiscono lo stile di insegnamento e il materiale presentato a lezione? Desiderate che la segreteria cambi alcune cose e volete dire la vostra? Questi moduli di valutazione vi permettono di raccogliere preziose informazioni a tutti i livelli dell'istituto.


Help Desk dipendenti

Rendete automatico il processo di creazione di richieste all'Help Desk con questo semplice modulo e il relativo workflow.


Autovalutazione dipendenti

Date ai vostri dipendenti la possibilità di esprimere la loro opinione su processi, procedure ed etica del lavoro. I dipendenti tendono a rispondere positivamente all'autovalutazione e l'azienda potrebbe ricevere un utile feedback sulle best practice.


Richiesta/Presentazione evento

Siete stanchi di discutere con un altro team perché un evento programmato non è comparso nel calendario? Loro giurano di averlo inserito e voi sapete di non averlo visto. Ora basta. Potrete infatti gestire con precisione gli eventi pubblicati nel calendario.


Rapporto spese

Utilizzate questo modulo per riunire e registrare le spese e avere a portata di mano tutte le informazioni necessarie a prendere decisioni di budget corrette.


Rapporto infrastrutture

Questo modulo consente ai dipendenti di segnalare eventuali problemi delle strutture aziendali. Tramite il workflow, il rapporto viene automaticamente inviato al reparto di competenza che adotterà le misure necessarie.


Richiesta fondi

Questo è un processo di approvazione gerarchica personalizzato per le aziende. A seconda della somma necessaria per il progetto, la richiesta viene inoltrata fino a raggiungere la persona dotata dell'autorità sufficiente per approvarla.


Curriculum Vitae HR

Questo modulo consente a dipendenti o tirocinanti che lavorano per l'azienda di richiedere il trasferimento a un'altra sede o posizione dell'azienda.


Domanda posizione HR

È ora possibile automatizzare il processo di assunzione. Questo modulo consente di registrare in modo chiaro le informazioni relative al candidato e di allegare il suo CV in modo che resti sempre associato al modulo stesso. La parte più significativa è il workflow, che consente di seguire il candidato in ogni fase del processo.


Pacchetto questionari HR

Raccogliete informazioni importanti dai dipendenti nelle diverse fasi dell'impiego. Desiderate avere un feedback sul processo di assunzione? O sui processi di formazione e addestramento? Vi interessa migliorare la fidelizzazione e la soddisfazione dei dipendenti? Distribuite questi questionari per vedere cosa funziona e quali sono invece le modifiche da apportare per migliorare l'ambiente di lavoro.


Richiesta informazioni

Vi serve un feedback da colleghi o collaboratori su un argomento specifico? Ecco come fare. Scegliete un argomento tramite il modulo e il workflow per la richiesta di informazioni. Specificate l'urgenza della questione per segnalare a colleghi e collaboratori l'importanza del loro feedback.


Rapporto incidenti - Animali

Utilizzate questo modulo per segnalare problemi, incidenti o disturbi causati o legati agli animali. L'idea di questo modulo è nata dalla collaborazione con l'amministrazione pubblica.


Rapporto incidenti - Traffico

Vi serve uno strumento per segnalare un eccesso di velocità, un limite di velocità che deve essere aumentato o delle auto parcheggiate male o abbandonate? Utilizzate questo modulo per fare tutto ciò e molto di più. L'idea di questo modulo è nata dalla collaborazione con l'amministrazione pubblica.


Rapporto incidenti - Rifiuti

Utilizzate questo modulo per segnalare problemi nella raccolta della spazzatura, cassonetti danneggiati, vicini negligenti e altri incidenti legati ai rifiuti.


Rapporto incidenti - Acqua

L'acqua può creare problemi. Utilizzate questo modulo per segnalare incidenti e problemi legati all'uso e alla qualità dell'acqua. L'idea di questo modulo è nata dalla collaborazione con l'amministrazione pubblica.


Rapporto lesioni

Questo modulo è un rapporto generale per la segnalazione di incidenti che può essere utilizzato a vari livelli dell'infrastruttura aziendale. È stato progettato per raccogliere informazioni generali sugli incidenti, assieme alle azioni immediate intraprese. Fornisce all'azienda un feedback rapido su questioni di sicurezza e sui possibili miglioramenti.


Rapporto di intelligence

Questo modulo potenzia l'applicazione della legge grazie a uno strumento che organizza e registra elementi sospetti, incidenti e rapporti di intelligence.


Modulo ordine richiesta prodotto interno

Questo modulo ottimizza il processo di invio degli ordini di prodotti semplificando le fasi di applicazione e revisione.


Pubblicazione posizione

Gestite gli annunci di lavoro interni con un processo di pubblicazione e revisione automatizzato. Garantite la raccolta di dati precisi e completi e controllate gli annunci risparmiando tempo e risorse.


Knowledge Base

Esistono problemi o questioni che potrebbero verificarsi più volte nel corso del regolare svolgimento dell'attività? Questo modulo offre un punto in cui raccogliere tutte le conoscenze in merito a problemi e soluzioni riscontrati in passato per superare queste difficoltà in futuro.


Voce wiki Knowledge Base

Questo modulo è destinato a una cartella wiki. Utilizzatelo per creare un wiki contenente tutte le informazioni necessarie. Si tratta di un ottimo caso d'uso di un modulo standard modificato.


Richiesta manutenzione

Questo modulo presenta una semplice definizione di voci che ha lo scopo di ordinare e organizzare questioni di manutenzione dell'azienda. Senza necessità di alcun workflow, è possibile trasformare una qualunque cartella di Novell Vibe in un archivio di richieste di manutenzione. L'uso dei filtri vi permette di organizzare rapidamente le richieste della definizione.


Registrazione/Richiesta materiali

Questo modulo consente ai dipendenti di richiedere un'ampia gamma di materiali necessari per le attività quotidiane. Il workflow invia automaticamente al reparto appropriato la richiesta completata perché venga autorizzata e consegnata.


Anamnesi medica

Il presente modulo è stato progettato per illustrare un'anamnesi medica generica. Si tratta di un semplice modulo con 48 caselle di controllo e lo spazio riservato alle spiegazioni mediche.


Pre-registrazione medica

Questa combinazione di modulo e workflow rispecchia la procedura adottata da gran parte degli ospedali prima di un intervento chirurgico o trattamento medico. Le informazioni contenute nel modulo sono decisive per la preparazione dei vari professionisti coinvolti, dall'anestesista al chirurgo.


Richiesta sala riunioni

Che si tratti di eventi pianificati o di riunioni di emergenza, questo modulo consente di informare le parti coinvolte in un incontro. Possono essere aggiunte informazioni su eventuali attrezzature richieste.


Trasferimento inventario

Assicuratevi di proteggere le merci. Se dovete trasferire un inventario da un negozio all'altro, questo modulo e il workflow annesso vi aiuteranno a tenere traccia delle fasi del processo, per accertarvi che l'inventario spedito sia ricevuto correttamente.


Verbale riunione

Questo è un modulo per specificare e organizzare i verbali delle riunioni. Si tratta di un semplicissimo modulo per cartelle di file destinato a grandi aziende o uffici pubblici, che consente di selezionare la data per agevolare le attività di accesso e organizzazione.


Rapporto sulle prestazioni

Questo modulo è stato pensato per fornire un rapporto generico sulle prestazioni dei dipendenti. Dotato di sezioni in cui indicare punti di forza e debolezze del dipendente, contiene aree di testo per i commenti dei supervisori e l'inserimento degli obiettivi da raggiungere.


Proposta di prezzo

Modulo e workflow che consentono di inviare con facilità proposte di prezzi per attività di marketing, sviluppo prodotti, ecc. Strutturato sulla base delle effettive necessità di una grande azienda, questo flusso richiede tre livelli di revisione prima dell'approvazione di una proposta di prezzo.


Approvazione di procedura

Se la vostra azienda necessita di un modo efficace per richiedere, approvare e annunciare le modifiche delle procedure operative, questo è il modulo che fa per voi. Consente di implementare le modifiche in un gran numero di reparti e sedi.


Progetto

Questo modulo consente di integrare la gestione dei progetti in Novell Vibe. Create progetti che fungono da punto informativo completo sullo stato e i dati del progetto.


Delega di progetto

Voce di task avanzata. Questo modulo è essenzialmente una voce di task per i team che necessitano di metadati aggiuntivi durante la creazione dei task per i progetti. La gestione dei progetti è dotata di molteplici funzionalità. I metadati che circondano l'assegnazione di task aiutano il team a essere più organizzato ed efficiente.


Verbali di progetto

Avete mai desiderato poter conservare i verbali di più riunioni relative a un progetto in un unico posto? Questo modulo consente di organizzarli sotto un'unica voce. Questa soluzione offre agli utenti un punto centrale in cui archiviare i verbali di un determinato progetto.


Rapporto sullo stato di progetto Novità!

I rapporti di stato sono una parte importante della gestione di un progetto. Novell Vibe è una piattaforma ideale per la richiesta, la raccolta, la registrazione e la consultazione dei rapporti di stato dei progetti.


Azione disciplinare

Abbiamo predisposto questo abbinamento di modulo e workwflow per le organizzazioni che prevedono un processo disciplinare. Si tratta di un processo importante per molte realtà. Abbiamo cercato di creare uno schema generale, fornendo dettagli sufficienti per dimostrare le possibili applicazioni di questo modulo.


Ispezione di ristorante

Abbiamo provato a cercare idee per i moduli in svariate direzioni. Dopo avere letto The Jungle di Upton Sinclair abbiamo capito quale strada prendere. Questo modulo deriva dal sistema dimostrativo di Novell Vibe. Installate questo modulo per agevolare l'ispezione dei servizi alimentari, interni o esterni.


Gestione vendite e dati

Questo modulo agevola i rappresentanti nelle operazioni di vendita. Buona parte delle aziende suddivide i contatti in diverse categorie, a seconda delle esigenze del potenziale cliente. Questo modulo offre un modo di gestire i dati cliente per il reparto vendite. Tanto il modulo quanto il workflow sono stati sviluppati a seguito di una richiesta avanzata da un'azienda di vendite locali.


Dichiarazione sul lavoro

La Dichiarazione sul lavoro (SOW) è un documento formale che raccoglie e definisce le attività lavorative, i prodotti da consegnare e le scadenze a cui il fornitore deve attenersi per eseguire una data prestazione per il cliente.


Richiesta ferie

Modulo e workflow facilitano il processo di gestione delle richieste di ferie. Un team o un intero reparto può verificare la disponibilità dei collaboratori semplicemente consultando il calendario, contenente tutte le richieste approvate.


Calendario richieste ferie

Si tratta di una versione semplificata del modulo precedente, dotata di maggiori funzionalità nei controlli di accesso per i manager che possono tenere traccia delle richieste di ferie di più utenti.


Richiesta viaggio

Consente di rispondere rapidamente alle richieste di viaggio dei dipendenti e include molti aspetti di base attinenti ai viaggi aziendali.


Domanda volontari

Facilita la raccolta e l'approvazione delle domande dei volontari. Utilizzato nel settore dell'istruzione e da altre organizzazioni.


Indirizzamento workflow

Utilizzate questo modulo per gestire più processi di workflow da un unico modulo. Spesso team e progetti gestiscono documenti e informazioni tramite una serie di processi. Indirizzate la definizione del modulo verso il workflow appropriato tramite l'instradamento del workflow.