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Casi d'uso

Sfruttate tutte le funzionalità di Novell Vibe. Scoprite come utilizzare Vibe per risolvere una vasta serie di diffuse sfide aziendali.


Team distribuiti

Le aziende e le organizzazioni dislocate in più aree geografiche si trovano spesso a dover organizzare e lavorare ai vari progetti senza avere la possibilità di riunirsi con gli altri membri del team. Pianificare le operazioni e restare aggiornati su tutte le iniziative risulta sempre più difficoltoso in situazioni simili. Novell Vibe mette a disposizione un'area centrale in cui i membri di un team possono comunicare, organizzare ed eseguire progetti e task, indipendentemente dalla sede in cui si trovano. Grazie a Novell Vibe, potrete creare eccellenti team di esperti nelle organizzazioni distribuite e sfruttare una serie di strumenti per tenerli aggiornati e informati da qualunque punto del mondo.


Approvazione di documenti

Novell Vibe aggiunge semplicità, coerenza ed efficienza ai processi di approvazione dei documenti, sia a quelli semplici che a quelli più complessi. L'uso di workflow personalizzabili ottimizza e automatizza la procedura. Il motore di rendering dei documenti consente al personale addetto di visionare e approvare i documenti da qualunque browser Web online. Grazie alle notifiche automatiche, tutte le parti coinvolte nel processo vengono aggiornate al termine di ogni fase affinché i documenti siano approvati entro i tempi previsti e con maggiore facilità.


Ciclo di vita dei documenti

Dalla loro creazione e fino alla fine, Novell Vibe semplifica, automatizza e protegge la gestione del ciclo di vita dei documenti. I workflow personalizzabili eseguono la transizione corretta e automatica per ogni fase del processo. Le notifiche automatiche tengono aggiornate le parti coinvolte per tutta la vita dei documenti, garantendone il progresso puntuale. Novell Vibe aggiunge un'accessibilità efficiente e protetta a ogni fase della gestione del ciclo di vita dei documenti.


Gestione di documenti

Centralizzare risorse e informazioni è sempre più difficile considerando la varietà di dati e moduli coinvolti. Le risorse devono essere accessibili e semplici da individuare, ma anche flessibili e sufficientemente protette da limitarne la visibilità, se necessario. Novell Vibe consente di salvare, visualizzare e modificare i documenti in un unico punto centrale. Le potenti funzionalità di ricerca offrono agli utenti di Novell Vibe la possibilità di cercare, inoltrare e condividere le conoscenze aziendali. Scoprite come Novell Vibe può diventare l'applicazione standard per la gestione dei documenti.


Progressi di team e progetti

Con Novell Vibe diventa facile tenere aggiornati i membri del team su progetti, persone e altre aree di interesse. Consente di seguire le persone e i luoghi, di individuare facilmente gli elementi nuovi e non letti di cartelle e spazi di lavoro, di iscriversi ad aggiornamenti e-mail e feed RSS, di favorire le attività dei membri del team con notifiche dei workflow e di visualizzare i feed del team nel dashboard personale. Novell Vibe vi permette di essere sempre aggiornati sui progressi del team e dei singoli collaboratori, consentendovi di aumentare la produttività, migliorare la qualità dei dati distribuiti dal team e risparmiare denaro.


Intranet

Novell Vibe riunisce in un unico ambiente omogeneo le fasi di creazione, approvazione e pubblicazione di contenuto, dando alle organizzazioni la possibilità di sviluppare e incrementare, in termini efficaci e convenienti, la loro rete interna. Gli utenti possono disporre di un accesso facile e protetto alle risorse intranet da qualsiasi luogo, purché dotato di una connessione Internet, e con qualsiasi strumento, compresi i dispositivi mobili abilitati per il Web. Tutto ciò si traduce in una maggiore semplicità di creazione e condivisione delle informazioni, nonché di circolazione delle idee. In conclusione, le organizzazioni riescono a sfruttare, organizzare e gestire le conoscenze in modo più proficuo.


Archivio di conoscenze

Novell Vibe facilita i contributi, la condivisione e la ricerca delle conoscenze necessarie a utenti e team, preservando tali conoscenze anche molto tempo dopo che i loro artefici hanno lasciato l'organizzazione. Mediante l'uso di spazi di lavoro protetti e centralizzati, questa soluzione consente a un'organizzazione di conservare, gestire e rendere accessibili le informazioni necessarie ai membri dei team per prendere decisioni migliori, stimolare l'innovazione, svolgere il proprio lavoro e favorire il successo dell'azienda.


Forza lavoro mobile

In quanto applicazione collaborativa basata su Web di ultima generazione, Novell Vibe permette agli utenti mobili di accedere alle informazioni archiviate nei rispettivi spazi di lavoro di Novell Vibe in qualsiasi momento e ovunque si trovino. Offre un'interfaccia utente mobile snella, sicura e intuitiva studiata per le esigenze specifiche degli utenti mobili. Fornisce anche il rendering HTML per i formati di documento non supportati in modo nativo da numerosi dispositivi mobili. Novell Vibe offre la possibilità agli utenti mobili di rimanere produttivi, fornendo loro l'accesso continuativo alle informazioni necessarie per svolgere il proprio lavoro.


Automazione dei processi

Le funzionalità di workflow integrate di Novell Vibe permettono di automatizzare, snellire e migliorare i processi, per risparmiare tempo, eliminare gli errori e incrementare l'efficienza complessiva. I workflow di Novell Vibe relativi a processi sia semplici che complessi possono essere personalizzati per adattarsi alle vostre esigenze specifiche, consentendo a voi di risparmiare tempo ed energie e ai membri dei team di concentrarsi sulle proprie attività e favorire la crescita aziendale.


Collaborazione sui progetti

Novell Vibe rappresenta uno strumento semplice ed efficace per riunire tutte le persone, le informazioni e le risorse necessarie alla collaborazione del team e raggiungere il massimo livello di efficienza e produttività. I membri dei team possono utilizzare gli spazi di lavoro Novell Vibe per memorizzare e organizzare ogni informazione correlata a uno specifico progetto, tra cui documenti, idee, piani, ricerche, milestone, task, risultati attesi, lavori in corso e molto altro ancora.


Modelli di progetto

Novell Vibe facilita la creazione di spazi di lavoro che fungono da modelli di progetto per risparmiare tempo ed energie, dando ai vostri progetti il livello di coerenza che vi occorre. Consente di ripopolare e riassegnare i vostri spazi di lavoro di progetto con informazioni e risorse chiave per il progetto quali standard, istruzioni, procedure, knowledge base, task, milestone, forum, wiki e tutto ciò che vi occorre per avviare i vostri progetti in modo rapido e completo.


Formazione

Novell Vibe consente alle organizzazioni di creare una piattaforma centrale per l'apprendimento che abbatte le barriere geografiche e i fusi orari, abilitando l'accesso continuativo a materiale di formazione, fornendo molteplici strumenti di comunicazione per l'esperienza di studio e riducendo le spese di viaggio e i costi associati alla distribuzione e alla gestione dei materiali educativi.


Virtual Teams

Novell Vibe agevola la costituzione di team virtuali, per riunire le persone e le competenze più adatte in uno spazio di lavoro online protetto. Gli spazi di lavoro centralizzati di Novell Vibe combinano una vasta gamma di strumenti di collaborazione e gestione di team per superare gli ostacoli rappresentati da limitazioni geografiche, temporali, divisionali e aziendali. Facilitano così la creazione di potenti team virtuali, progettati per la risoluzione dei problemi, obiettivi o task specifici richiesti da un progetto o dall'azienda stessa.