20.0 連絡先の表示と管理

メニューバーの連絡先タブをクリックします。

［アドレス帳］リストで、GroupWiseアドレス帳、頻繁な連絡、または独自のアドレス帳を選択します。

アドレス帳の名前をクリックすると、連絡先のリストが更新されます。

連絡先は右側に一覧にされ、次に示すように、連絡先タイプを関連付けられているアイコンで区別できます。

連絡先リストの上部にあるフィルタボックスを使用して、検索対象の連絡先を見つけるようにフィルタします。フィルタ要求の処理中にロード中が表示されます。表示する項目がありませんは、フィルタリングによってレポートが何も生成されなかったことを意味します。

連絡先またはグループをクリックすると、その基本情報が表示されます。

［頻繁な連絡先］またはパーソナルフォルダの連絡先またはグループをダブルクリックします。

このモードでは、連絡先タイプによって異なる連絡先情報を追加および編集できます。たとえば、個人の連絡先の場合は、［連絡先］タブの下にあるピクチャボックスを左クリックして、アバターイメージを追加、変更、または削除できます(自分と共有されている連絡先には適用されません）。

情報を変更した後、保存をクリックしてGroupWiseサーバの連絡先を変更するか、キャンセルをクリックして変更を保存せずに詳細ペインを閉じます。

［連絡先］の作成ボタンの上にマウスを置き、連絡先またはグループをクリックして、それぞれ新しい連絡先または新しいグループを作成します。必要な情報を入力し、保存をクリックして、新しい連絡先またはグループを作成します。

マウスオーバーオプションを使用せずに作成をクリックすると、新しい連絡先のデフォルトの作成ウィンドウが表示されます。

ツールバーのアイコンを使用して、任意のパーソナルアドレス帳の連絡先(個人の連絡先、グループ、リソース、または組織)に対して次のいずれかを実行します。

複数の項目の選択が先に述べたアクションでどのように機能するかについては、リスト項目を複数選択を参照してください。