17.3 カレンダタスク
自分、他のユーザ、または複数のユーザのタスクをスケジュールできます。タスクは受信後にすべての受信者のカレンダに、期限を視覚的に通知するために表示されます。オプションは、デフォルトで現在の日付設定となりますが、期限、優先度を指定し、必要に応じて定期的な日次または週次タスクにすることもできます。タスクが進行中の場合、完了パーセントのデジタル入力を使用するか、カレンダビューのチェックボックスをオンにするか、または項目を右クリックしてオプションを使用することにより、完了ステータスを更新できます。この完了ステータスは、別のユーザのカレンダで更新されたときに他のユーザのカレンダには同期されません。
新しいタスクを作成および送信する:
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ボタンの上にマウスを置き、を選択します。
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該当するフィールド(宛先、CC、BC)に1人以上のタスク受信者を入力します。
メモ:タスクをポストする場合にのみカレンダに表示するようにする場合は、ユーザアイコン
をクリックして、受信者フィールドを非表示にすることができます。 -
必要に応じてタスクの他の詳細を指定します。タスクの件名は最低限必要です。
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1人以上の受信者がいる場合はをクリックし、受信者がいない場合はをクリックします。
タスクは、アポイント時間を除外されないように、［日］または［週］ビューにフォーカスがある場合にのみ、カレンダグリッドの上部に表示されます。