17.4 メモの送信

メモには複数の用途がありますが、通常は、送信者のイベントや不在日のリマインダとして受信者のカレンダに表示するために使用されます。メモはアポイントのように、受信者(または送信者)のカレンダのビジータイムには影響しません。

新しいメモを作成および送信する:

  1. 作成ボタンの上にマウスを置き、メモを選択します。

  2. 該当するフィールド(宛先、CC、BC)に1人以上のメモ受信者を入力します。

    メモ:メモをポストする場合にのみカレンダに表示するようにする場合は、ユーザアイコンをクリックして、受信者フィールドを非表示にすることができます。

  3. 必要に応じてメモの他の詳細を指定します。メモの件名は最低限必要です。

  4. 1人以上の受信者がいる場合は送信をクリックし、受信者がいない場合はポストをクリックします。

メモは、アポイント時間を除外されないように、［日］または［週］ビューにフォーカスがある場合にのみ、カレンダグリッドの上部に表示されます。メモは箇条書き項目としても表示されます。