アポイントの受信者である場合にアポイントの時刻を変更したいときは、出席者のビジーサーチを実行して別の時間を提案できます。別の時間が元の送信者に送信され、元の送信者は別の時間を受諾するかどうかを決定できます。変更が受諾されると、元のアポイントが編集されます。
受信者が別の時間を提案するには、GroupWise 18クライアントを使用している必要があります。オリジネータが別の時間を受諾して編集済みのアポイントを送信するには、GroupWise 18クライアントを使用している必要があります。オリジネータがGroupWise 18より前のクライアントを使用している場合、対案は、元のアポイントが添付された電子メールとして表示されます。オリジネータは、別の時間を使用する場合、元のアポイントを手動で編集する必要があります。
ツールバーから別のアポイント時間を提案する:
項目リストでアポイントを選択します。
アクション>別の時間の提案...の順にクリックします。
(オプション) ビジーサーチをクリックしてすべての受信者のカレンダを表示し、適切な時間を検索します。
必要に応じて、日付、時間、または期間を変更します。
(オプション)アポイントの変更理由を入力します。
ツールバーの送信をクリックします。
メインウィンドウから別のアポイント時間を提案する:
カレンダビューでアポイントを右クリックします。
別の時間の提案...をクリックします。
(オプション) ビジーサーチをクリックしてすべての受信者のカレンダを表示し、適切な時間を検索します。
必要に応じて、日付、時間、または期間を変更します。
(オプション)アポイントの変更理由を入力します。
ツールバーの送信をクリックします。