エントリフィルタの定義済みフィルタを使用すると、アドレス帳にグループ、ユーザ、組織、またはリソースのみを表示できます。
デフォルトでは、アドレス帳にはすべてのエントリが表示されます。グループ、組織、およびリソースはすべてアイコンで示されていますが、大きなアドレス帳で特定のエントリを検索するのが問題になる可能性があります。定義済みフィルタを使用すると、必要なエントリのタイプだけを表示できます。
×参照以上を表示は、[頻繁な連絡]アドレス帳にのみ適用される定義済みフィルタです。このフィルタを使用すると、指定した回数以上参照されたエントリだけを表示できます。
アドレス帳のグループ、組織、またはリソースを表示する:
メインウィンドウで、ツールバーのをクリックします。
アドレス帳をクリックします。
表示をクリックして、ソートの基準にするフィルタをクリックします。
フィルタが適用されていないアドレス帳の表示に戻すには、表示>フィルタオフの順にクリックします。
連絡先、グループ、およびリソースをフィルタする:
アドレスセレクタで、ドロップダウンリストから定義済みフィルタをクリックして、連絡先、グループ、およびリソースをフィルタします。
アドレス帳の中では、以下のアイコンで、連絡先、リソース、リソースプール、グループ、および組織を識別できます。
|
連絡先 |
|
リソース |
|
リソースプール |
|
グループ |
|
組織 |