電話メッセージは、外出中または電話に応答できないときに受信した電話について、他のGroupWiseユーザに通知するために送信できるメモです。電話メッセージは受信者のメールボックスに保存されます。電話メッセージから電話に応答することはできません。
ファイル>新規作成>電話メッセージの順にクリックします。
電話メッセージ作成ボタンをツールバーに置くことができます。詳細については、メインツールバーをカスタマイズするを参照してください。
宛先フィールドで、ユーザ名を入力して、<Enter>キーを押します。複数のユーザを指定する場合は、各ユーザに対して同様に繰り返します。
または
ユーザ名をリストから選択するには、ツールバーのアドレスをクリックし、各ユーザをダブルクリックして、OKをクリックします。
電話をかけてきた人物の名前、社名、および電話番号を入力します。
この電話メッセージに該当するチェックボックスをオンにします。
メッセージフィールドにメッセージを入力します。
ツールバーの送信をクリックします。
ヒント:受信する電話メッセージは、タスク、メモ、または他のパーソナル項目ビューに変更できます。このようにすることで、会話が行われた日の記録を残したり(メモ)、後日完了させるためにやる事項目(タスク)を作成することができます。詳細については、電子メールを他の項目タイプに変更するを参照してください。