検索ツールを使用する:
ツールバーの検索をクリックします。
または
フィルタドロップダウンでメールボックスを選択します。
［検索］ポップアウトで検索対象を指定して検索をクリックします。
目的の検索オプションが見つからない場合は、詳細オプションを選択して古い検索ダイアログを使用します。
検索結果は、クライアントに新しいタブで表示されます。タブはクライアントの左下で切り替えることができます。検索結果タブでは、検索結果に別のフィルタを適用することで、目的の結果を容易に探し出すことができます。また、検索を保存しておき、後でそれを使用することもできます。
検索を使用する際のヒントを以下に示します。
目的の項目に含まれる単語のうち、他の項目ではあまり使われていないような単語を［検索］ダイアログボックスの最初のフィールドに入力します。ありふれた単語を検索に使用すると、検索結果が膨大な量になり、あまり役に立ちません。
検索を速くするには、検索する項目が含まれていないことがわかっているフォルダやライブラリを選択解除します。たとえば、目的のドキュメントがライブラリCにないことがわかっている場合は、検索対象ボックスのすべてのライブラリの横にあるプラス(+)記号をクリックし、「ライブラリC」をクリックして選択解除します。
複数の単語を検索したい場合、またはある項目の特定のフィールド(［件名］フィールドなど)内の単語を検索したい場合は、詳細検索をクリックして、検索内容を設定します。演算子を使用することにより、検索範囲をしぼることができます。
ドキュメントまたはメッセージが見つからない場合は、検索条件にスペルの間違いがないかどうか確かめてください。また、検索構文をチェックして、目的の項目が正しく検索されるような構文になっているかどうかも確かめてください。