別のユーザのメールボックスの代理ユーザになる:
メインウィンドウまたはカレンダで、ファイル>代理の順にクリックします。
または
モードセレクタアイコンをクリックして、代理をクリックします。
ユーザを追加するには、名前フィールドに名前を入力して、OKをクリックします。
ユーザのメールボックスが開きます。フォルダリストの上部には、メールボックスの所有者の名前が表示されます。
代理アクセスを使用する際の機能の違いを示したリストについては、代理アクセスとはを参照してください。
そのユーザの［アクセスリスト］で自分に対して代理権が与えられていない場合、そのユーザの名前は［代理リスト］に追加されますが、ユーザのメールボックスは開きません。
自分のメールボックスに戻るには、フォルダリストヘッダドロップダウンリストをクリックし、自分の名前をクリックします。
ヒント:一度に複数のメールボックスを開いて作業することができます。(ウィンドウ>新規メインウィンドウの順にクリックして、希望するメールボックスに切り替えます)。どのメールボックスが誰のものかは、各メールボックスのルートフォルダラベルとして表示される所有者名によって確認することができます。
［代理リスト］からユーザを削除する:
メインウィンドウまたはカレンダで、ファイル>代理の順にクリックします。
または
モードセレクタアイコンをクリックして、代理をクリックします。
削除したい名前をクリックして、削除をクリックします。
［代理リスト］からユーザを削除しても、そのユーザの代理人として活動する権利は削除されません。代理人がアクセスするメールボックスの所有者は、［アクセスリスト］で代理人の権利を変更する必要があります。