51.1 フィルタをクイックファインダとして使用する

GroupWiseでフォルダを選択している場合は、表示ペインの右上隅にあるフィルタにアクセスします。クイックビューアを開いている場合は、左側に移動します。フォルダには、メールボックス、カレンダ、送信項目、連絡先、パーソナルフォルダが含まれます。プルダウンメニューの矢印の右側をクリックする場合は、テキストを入力して、現在表示しているフォルダに表示されているコンテンツをフィルタリングできます。コンテンツには、宛先、メッセージ本文、件名行、添付ファイル、カレンダエントリなど、メッセージまたはアポイントに関連付けられた読み取り可能なテキストが含まれます。

フォルダ内の項目は、検索文字列の入力後に入力を一時停止するとすぐにフィルタリングが開始されます。この文字列には、部分的な単語、単語全体、複数の単語を含めることができます。メッセージフォルダ内でフィルタリングする場合は、テキストを入力したメッセージのみが表示ペインに表示されます。［カレンダ］フォルダでフィルタリングする場合は、選択した期間(月、日、週など)にテキストを入力したカレンダ項目のみが表示されます。

フィルタに入力されたテキストは、フィルタリングされた結果に太字のテキストとして表示されます。また、表示ペインの上部にあるフォルダタイトルがタイトルに「(Filtered (フィルタ済み))」を追加すると、エントリがフィルタリングされていることがわかります。たとえば、メールボックス(Filtered (フィルタ済み))やカレンダ(Filtered (フィルタ済み))などです。